Conţinut
- Gestionați angajamentele CEO
- Organizați excursii
- Conectați-vă cu membrii consiliului
- Sarcini administrative și de birou generale
- Calificări și abilități
- Mediul de muncă și salariul
Un asistent executiv al directorului executiv (CEO) oferă sprijin administrativ confidențial și la nivel înalt directorului executiv. Funcțiile pot fi administrative și bazate pe proiecte și includ programarea călătoriilor, organizarea ședințelor, gestionarea solicitărilor de informații, raportare și corespondență și contactarea membrilor consiliului. În această poziție, profesionistul se ocupă adesea de informații confidențiale, astfel încât postul necesită diplomație și discreție.
Gestionați angajamentele CEO
Directorii executivi au programe foarte încărcate și multă muncă. Prin urmare, este responsabilitatea asistentului executiv să gestioneze aceste elemente și să se asigure că acesta este pregătit în mod adecvat pentru întâlniri. În fața lor, asistentul executiv poate pregăti agenda întâlnirii și poate oferi informațiile generale necesare pentru CEO. Este, de asemenea, responsabilitatea dumneavoastră să îl țineți pe CEO la curent cu programul zilnic, astfel încât acesta să ajungă acolo la timp și să știe unde ar trebui să fie.
Organizați excursii
Directorii executivi tind să călătorească frecvent și este adesea responsabilitatea asistentului executiv să organizeze aceste călătorii și logistică, care pot include rezervarea de zboruri, închirieri auto și cazare la hotel. El este, de asemenea, responsabil pentru organizarea întâlnirilor, furnizarea de informații de bază și completarea rapoartelor de cheltuieli pentru rambursare după călătorie.
Conectați-vă cu membrii consiliului
Asistenții executivi pot interacționa și cu consiliul de administrație. Atribuțiile pot include programarea ședințelor consiliului, gestionarea logisticii ședințelor consiliului, trimiterea materialelor pentru examinare înainte de ședințe, luarea și distribuirea notelor și clarificarea întrebărilor generale pentru membrii consiliului.
Sarcini administrative și de birou generale
Asistentul executiv îndeplinește, de asemenea, sarcini generale administrative și de birou, cum ar fi răspunsul la telefoane, trimiterea de faxuri și corespondență, depunerea și realizarea de fotocopii. De asemenea, poate fi necesar să organizați logistica pentru vizitatori, să coordonați conferințele telefonice, să transcrieți note și să scrieți corespondență.
Calificări și abilități
O diplomă de licență este adesea preferată, dar o diplomă de asociat poate fi acceptabilă cu suficientă experiență de muncă anterioară. Angajatorii tind să caute trei până la cinci ani de experiență în sprijinirea managerilor superiori, cunoștințe avansate în informatică și abilitatea de a tasta 60 de cuvinte pe minut, noțiuni de management și cum să gestioneze informațiile confidențiale și să fie multitasking. Sunt de asemenea căutate atribute personale precum discreția, un nivel ridicat de profesionalism, multă atenție la detalii, organizare și abilități de comunicare scrisă și verbală.
Mediul de muncă și salariul
Asistenții executivi lucrează adesea într-un mediu de birou rapid și pot fi nevoiți să lucreze peste program și la sfârșit de săptămână atunci când este necesar, pe lângă însoțirea CEO-ului în călătorii. Salariul variază foarte mult de la o companie la alta, dar media observată este de aproximativ 6.000 de dolari.