Conţinut
- Manifestând un plan
- Legat de planificarea pe termen lung
- stabilirea priorităților
- Monitorizarea performanței
O organizație folosește mai multe metode pentru a-și atinge obiectivele. Ea elaborează planuri de gestionare a resurselor sale, împreună cu planificarea modului de alocare a acestora în fiecare zonă a programului. Modul în care managerul fiecărei zone cheltuiește resursele alocate trebuie să fie făcut într-un mod care să ajute organizația să-și atingă obiectivele. Pe o scară largă, managerii care utilizează resursele pentru a atinge obiectivul contribuie la succesul organizației în ansamblu.
Manifestând un plan
Bugetul strategic este strâns legat de planul strategic al unei organizații. Ea folosește acest plan, de obicei elaborat în decurs de cinci ani, pentru a-și stabili obiectivele. Ea elaborează un plan operațional anual pentru a elimina obiectivele pe termen lung în obiectivele anuale. Un buget strategic descrie planul operațional anual, prezentând categoriile în cantități. Bugetul detaliază alocarea fondurilor pentru fiecare zonă de program, inclusiv cheltuielile cu salariile angajaților, cheltuielile generale, echipamentul și așa mai departe.
Legat de planificarea pe termen lung
Un buget strategic trebuie să fie legat de planificarea pe termen lung a organizației. Dacă o organizație nu ia în considerare modul în care distribuția pe termen scurt a fondurilor pentru zonele respective va contribui la realizarea obiectivelor programului, aceasta riscă să facă cheltuieli inutile. Conceptul de creare a bugetului strategic este că cheltuielile sunt efectuate în mod obiectiv și acest lucru justifică legătura acestora cu obiectivele unui plan strategic. Dacă o organizație își revizuiește planul pe termen lung, poate ajusta bugetul pentru anul următor, în conformitate cu planul respectiv.
stabilirea priorităților
Un buget strategic poate reprezenta nevoile complexe ale unui organism public sau nonprofit. Acest tip de organizație non-privată are mai multe nevoi, dar nu toate pot fi îndeplinite în mod egal. O organizație trebuie să-și prioritizeze nevoile de a-și liniști acționarii. Analiza critică a bugetelor permite managerilor să identifice modul în care fondurile sunt distribuite strategic în zonele programelor. În mod obișnuit, programele cu cele mai înalte bugete reflectă cele mai importante priorități ale unui organ. Dacă o organizație publică sau non-profit utilizează planificarea strategică, bugetul strategic reflectă și obiectivele pe termen scurt și lung.
Monitorizarea performanței
Celălalt avantaj al bugetului strategic poate fi văzut într-o etapă ulterioară în momentul execuției bugetului. Cererea de control bugetar sau de monitorizare a performanței este etapa în care organizația analizează modul în care fiecare domeniu al programului își realizează cheltuielile, în comparație cu distribuția bugetară. Această monitorizare analizează, de asemenea, dacă creditele pentru fiecare program au fost cele mai bune pentru a obține rezultatele pentru întreaga organizație.