Cum se face un program de activități

Conţinut

• instrucțiuni de ghidare
• sfaturi
• Ce ai nevoie

Există mai multe motive pentru a avea nevoie de un program de activități. Angajații noi au nevoie de un program de instruire și îndrumare. Participanții la seminar au nevoie de un itinerar.Campaniile publicitare au nevoie de o ordine cronologică organizată. Sunt necesare planuri pentru majoritatea evenimentelor, cum ar fi inaugurările politice. Un program de activități slab realizat poate duce la eșecul evenimentelor, iar unul bun poate face ca lucrurile să se întâmple perfect.

instrucțiuni de ghidare

Planificarea mâine (imagine calendar de Szymon Apanowicz de la Fotolia.com)

1. Achiziționați materiale și asigurați-vă că aveți o listă completă a fiecărei activități care trebuie inclusă în programul dvs. Cel mai bine este să începeți cu un creion și o foaie de hârtie, deoarece este mai ușor să efectuați ajustări în acest fel. Dacă evenimentul durează mai multe zile sau luni, aveți întotdeauna un calendar apropiat.

2. Faceți o linie cronologică de bază. Dacă știți ce oră trebuie să înceapă și când evenimentul trebuie să se încheie, începeți cu acele vremuri.

3. Activitățile planificate trebuie să fie finalizate la un anumit moment. De exemplu, dacă dețineți un eveniment la o școală sau o universitate și utilizați cantina pentru mese, atunci ar trebui să fiți conștienți de acele vremuri.

   
   

4. Programați activități mai dificile dimineața. Majoritatea oamenilor se concentrează mai mult pe acest moment, deoarece tocmai au lăsat o odihnă de noapte. Orice activitate care necesită concentrare sau creativitate trebuie făcută înainte de prânz. Activitățile care necesită o concentrare în special vor da rezultate mai bune dimineața. Desigur, există excepții, deoarece o mică parte dintre oameni lucrează mai bine la sfârșitul zilei. Mai presus de toate, însă, cel mai bine este să planificați majoritatea.

5. Așezați restul activităților în funcție de confort. Programați activitățile care se vor desfășura în camere apropiate, una după alta. Dacă există o călătorie implicată, asigurați-vă că există timp pentru aceasta în funcție de program.

6. Programați o activitate de agrement la sfârșitul evenimentului. Participanții se vor bucura de ceva distractiv care nu necesită mult efort, acest lucru îi va face să plece cu un sentiment bun al evenimentului.

   
   

sfaturi

• Înainte de a face o cronologie, discutați cu oamenii care vor participa la eveniment. Nu uitați să planificați de la ei.

Ce ai nevoie

• hârtie
• creion
• calendar
• Foaie de calcul (opțional)
• Smartphone (opțional)