Conţinut
Jurnalele, sistemele de fișiere și telefoanele mobile ne ajută să ne simplificăm și să ne organizăm viața. Agendele telefonice îndeplinesc o sarcină similară, dar adesea cele distribuite de companiile de telefonie locale includ informații irelevante și ocupă spațiu prețios. Puteți beneficia de crearea propriei agende de telefon cu informații de contact pentru prieteni, familie și alte numere pe care le apelați frecvent. Faceți mai multe copii din agenda telefonică, păstrați una în birou și fixați-o pe alta pe frigider cu un magnet decorativ pentru a vă asigura că numerele importante sunt întotdeauna la îndemână.
Pasul 1
Deschideți Microsoft Excel sau un alt program de foi de calcul. Alternativele gratuite sunt OpenOffice, pentru utilizatorii de PC sau NeoOffice, pentru utilizatorii de Mac.
Pasul 2
În coloana din stânga, listați toate numele care trebuie incluse în calendarul dvs., cu numele de familie mai întâi. Evidențiați întreaga coloană făcând clic pe antet. Deschideți meniul „Date” și selectați „Sortare”. Alegeți „Ascendent” sau „Descendent” pentru a sorta intrările alfabetic.
Pasul 3
Introduceți numerele de telefon pentru toate intrările în a doua coloană. În a treia coloană, puteți alege să adăugați numere de telefon mobil sau informații suplimentare de contact.
Pasul 4
Adăugați o adresă pentru toate intrările în coloana următoare. Utilizați coloanele din spate pentru oraș, stat și cod poștal.
Pasul 5
Tastați ziua de naștere a prietenilor și / sau aniversările de nuntă într-o altă coloană, dacă doriți.
Pasul 6
Mutați antetele pentru a permite suficient spațiu pentru toate intrările de pe telefonul mobil. Verifica-ti ortografia. Verificați dacă toate adresele, numerele de telefon și datele au fost introduse corect.
Pasul 7
Salvați foaia de calcul pe computer pentru a adăuga mai multe intrări ulterior și pentru a vă actualiza agenda telefonică.
Pasul 8
Imprimați agenda telefonică. Asigurați-vă că se potrivește cu modelul foilor de dimensiuni de papetărie.
Pasul 9
Creați o copertă pentru agenda telefonică. Deschideți Microsoft Word sau un program similar. Creați un titlu pentru agenda telefonică, cum ar fi „Prietenii Joanei”. Adăugarea unei date la copertă vă va reaminti când a fost creată cartea, astfel încât să fiți sigur că o veți actualiza în fiecare an sau după cum doriți. Folosiți clip art și cuvânt, dacă doriți. Imprimați pe carton, carton sau hârtie obișnuită pentru imprimantă.
Pasul 10
Puneți pe copertă. Capsați toate părțile cu paginile în ordine alfabetică. De asemenea, puteți alege să utilizați un pumn cu trei găuri și să legați paginile împreună cu șir.