Cum să configurați un apel de conferință utilizând Webex

Conţinut

instrucțiuni de ghidare
sfaturi
avertisment

Webex este un program de întâlniri care permite utilizatorilor să facă prezentări și conferințe audio online. Utilizatorii pot programa întâlniri și pot invita participanții cu ușurință prin e-mail prin intermediul Microsoft Outlook. Cu Webex, puteți spori eficiența întâlnirilor într-un mediu complet sigur și privat. Cu toate acestea, mulți utilizatori nu știu exact cum să organizeze o întâlnire cu Webex. Iată cum să organizăm o întâlnire cu Webex.

instrucțiuni de ghidare

Webex vă permite să faceți prezentări și întâlniri de la distanță

Rezervați data și ora conferinței dvs. Webex în calendarul public Microsoft Outlook Webex. Deschideți Outlook pe computer și faceți dublu clic pe butonul "Foldere". Selectați folderul Webex și introduceți, în câmpul corespunzător, parola pe care doriți să o utilizați. Alegeți data și ora pe care le-ați ales pentru întâlnire.
Configurați întâlnirea în Outlook. După ce alegeți data, puteți configura întâlnirea în Outlook. Faceți clic pe butonul "Programare întâlnire". Va fi deschisă o fereastră pentru a introduce detaliile întâlnirii.
În câmpul "Deschidere" din Outlook, introduceți numele întâlnirii dvs., cum ar fi "întâlnirea Webex la evenimentul de deschidere mare".
Introduceți parola de întâlnire. Când rezervați conferința, setați o parolă. În notele de întâlnire Outlook, includeți parola pe care oaspeții vor trebui să o utilizeze pentru a vă alătura conferinței.
Faceți clic pe câmpul pentru oaspeți. Selectați e-mailurile invitaților din agenda dvs. sau introduceți-le manual.
Trimiteți invitația Outlook la apelul de conferință Webex. După introducerea tuturor detaliilor, faceți clic pe butonul "Trimiteți". Vor fi trimise invitații.

sfaturi

Consultați-vă cu furnizorul dvs. Webex dacă nu aveți un dosar public Webex. Dacă acest dosar nu este prezent în Outlook, numai managerul de cont al companiei dvs. din Webex îl poate crea.