Conţinut
Microsoft Access este o aplicație concepută pentru a crea baze de date. Tabelele bazei de date stochează înregistrări, care conțin informații, cum ar fi întrebări și răspunsuri. Accesarea bazelor de date stochează datele în tabele și pot exista ca un singur fișier, permițându-vă să creați și să afișați o bază de date cu întrebări.
Pasul 1
Deschideți aplicația Microsoft Access. În Access 2003 faceți clic pe „Fișier” și „Nou”. În Access 2007, faceți clic pe butonul Office și faceți clic pe „Nou”.
Pasul 2
Faceți clic pe „Baza de date necompletată” pentru a deschide un fișier nou. Se va deschide o casetă de dialog care solicită un nume de fișier. Faceți clic pe „Creați” imediat ce îl denumiți.
Pasul 3
Creați un tabel în vizualizarea proiectului, selectându-l și făcând clic pe „Deschidere”. În Access 2007 puteți crea, de asemenea, un tabel dintr-un șablon, care poate fi personalizat.
Pasul 4
Introduceți câmpuri în tabelul dvs. tastând titlurile câmpului și închideți când ați terminat. Pentru chestionare, introduceți un câmp numit „Întrebare” și altul pentru „Răspuns”. Includeți un al treilea câmp numit „Subiect”. Poate doriți să creați un nou tabel pentru fiecare chestionar sau să introduceți toate întrebările și răspunsurile în același tabel, care poate fi filtrat după subiect. Mai multe tabele pot fi ulterior alăturate în interogări.
Pasul 5
Denumiți tabelul și selectați „Da, setați o cheie principală pentru mine”. Faceți clic pe „Următorul” pentru a continua. La final, selectați „Inserați date direct în tabel” și faceți clic pe „Finalizare”.
Pasul 6
Introduceți date în tabelul dvs. De îndată ce finalizați prima înregistrare și apăsați „Enter”, va apărea următoarea linie pentru a include o a doua înregistrare. Când ați terminat de introdus toate întrebările și răspunsurile pentru chestionarul dvs., închideți tabelul.
Pasul 7
Faceți o întâlnire pentru a selecta întrebări și răspunsuri specifice din tabel, pentru vizualizare sau tipărire. Datele din tabele pot fi modificate și formatate.