Cum se convertește un fișier Excel într-o diagramă organizațională Visio

Conţinut

instrucțiuni de ghidare
Ce ai nevoie

Una dintre caracteristicile Excel Excel este funcția sa versatilă de introducere a datelor, în timp ce Microsoft Visio este cunoscut pentru capacitățile sale puternice de diagramă. Combinați aceste două aplicații și obțineți capacitatea de a crea grafice organizaționale impresionante. Puteți introduce titlurile și numele membrilor organizației într-o foaie de lucru Excel, apoi puteți transforma aceste date direct într-o diagramă a organizației Visio cu doar câteva clicuri.

instrucțiuni de ghidare

Combinați funcțiile Excel și Visio pentru a crea diagrame org (Pixland / Pixland / Getty Images)

În Excel, creați un tabel cu toate numele și titlurile pe care doriți să le utilizați în schema organizatorică. Introduceți înregistrările "Titlu", "Nume" și "Raportați" în primul rând al foii de lucru. Introduceți titlul fiecărei persoane, numele și cine îi raportează. Lăsați celula goală pentru directorul executiv sau pentru oricine altcineva care nu raportează nimănui. Salvați foaia de lucru și închideți Excel.
Deschideți Visio. Accesați meniul "Fișier" și selectați "Nou". Selectați "Business" ca categorie de șablon și apoi faceți clic pe "Organizator Chart Wizard". Vrăjitorul se va deschide
Selectați "Informații deja stocate într-un fișier sau bază de date" și faceți clic pe "Next". Alegeți "A Text, Org Plus sau Excel" și faceți din nou clic pe "Next". Faceți clic pe "Răsfoiți" și găsiți foaia de lucru Excel creată. Selectați acest fișier și faceți clic pe "Înainte" pentru al importa.
Selectați titlurile corespunzătoare care corespund celor din foaia de lucru Excel, cum ar fi "Name" și "Report to". Dați clic pe "Următorul". Adăugați coloanele în care doriți să apară datele în graficul org și faceți clic pe "Următorul". Faceți clic din nou pe "Următorul", apoi faceți clic pe "Finalizați". Va apărea o diagramă de organizare de bază.
Dacă doriți, modificați schema organizatorică. Faceți clic dreapta pe o formă și selectați "Format" pentru al umple cu culoare sau pentru a schimba linia. Selectați textul într-un mod, dați clic dreapta și alegeți "Font" pentru a schimba fontul, mărimea și culoarea. Salvați organigrama când ați terminat.