Conţinut
Dacă lucrați cu mai multe foi de lucru sau chiar utilizați date din mai multe registre de lucru, le puteți consolida într-o singură foaie de lucru principală. Dacă foile de lucru au fost create dintr-un șablon și au aceeași structură, acestea pot fi combinate pe baza poziției. Dacă structurile sunt diferite, dar utilizează aceleași etichete de date, le puteți combina pe categorii. Instrumentul Excel Consolidation vă permite să efectuați aceste operațiuni în câțiva pași simpli.
instrucțiuni de ghidare
-
Deschideți toate foile de lucru pe care doriți să le consolidați. După ce deschideți Excel, faceți clic pe Fișier și selectați Deschidere. În caseta care apare, selectați registrul de lucru care conține foaia de lucru dorită, apoi faceți clic pe Deschidere. Repetați procesul până când deschideți toate foile dorite (referință 1).
-
Creați o foaie de lucru pentru datele dvs. consolidate. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma Nou în colțul din stânga sus sau adăugați o foaie de lucru nouă în registrul dvs. de lucru făcând clic pe fila Inserare din bara de instrumente și selectând Fișa. În noua foaie de lucru, faceți clic pe celula care vă va primi datele consolidate. Lăsați spațiul de mai jos și din dreapta celulei pentru ca datele să fie transferate.
-
Selectați datele pe care doriți să le consolidați. Faceți clic pe fila Date din bara de instrumente și selectați Consolidare. Se deschide caseta de instrumente Consolidare. Prima opțiune va fi selectarea funcției. Pe măsură ce veți consolida datele, veți folosi funcția Sum, care este deja selectată, astfel încât să nu aveți nevoie să modificați acest câmp. În câmpul Referință, plasați zona datelor sursă. Dacă selectați date din diferite foi de lucru din același registru de lucru, consultați numai foaia de lucru și celula, dar dacă datele provin din diferite registre de lucru, trebuie să le menționați și ele. De asemenea, puteți selecta zona cu ajutorul mouse-ului făcând clic și deplasând zona dorită. Excel va popula automat câmpul pentru tine. După ce ați plasat zona dorită în câmpul Referință, faceți clic pe Adăugare în partea dreaptă. Zona selectată va fi adăugată la câmpul "Toate referințele" din partea de jos a ferestrei. Repetați acest pas până când nu ați adăugat toate sursele de date.
-
Consolidați datele. Făcând clic pe "Creați linkuri către date sursă", foaia de lucru principală se va actualiza automat de fiecare dată când se schimbă sursele de date. Dacă sursele de date au etichete în primul rând sau în coloana din stânga, selectați opțiunile de acord dând clic pe casetele din secțiunea "Utilizați etichetele în". Când ați terminat, faceți clic pe OK și foaia de lucru principală este gata.