Conţinut
Contabilitatea capitalurilor proprii cere companiei să înregistreze tranzacțiile atunci când acestea apar, dar companiile de servicii pot încheia acorduri și pot primi bani pentru activități care nu au fost încă finalizate. Finalizarea activității va avea loc în viitorul apropiat. Companiile trebuie să înregistreze aceste acorduri ca venituri neîncasate și tranzacția va fi finalizată atunci când compania de servicii își finalizează activitățile pentru client.
Definiție
Thomas P. Edmonds, autorul mai multor cărți de contabilitate, definește veniturile care trebuie alocate ca „o datorie care apare atunci când clienții plătesc în avans numerar pentru serviciile pe care le va realiza o companie”. Cu toate acestea, toate companiile pot avea venituri neîncasate, nu doar taxe de servicii. Multe tipuri de încasări pot fi venituri neîncasate, în funcție de termenii acordului.
Contabilizarea veniturilor neîncasate
Conform principiilor fundamentale ale contabilității, veniturile care trebuie alocate sunt o responsabilitate pentru compania care datorează servicii clienților. O datorie indică faptul că compania datorează bani sau servicii unei alte companii sau unui client. Intrarea pentru această activitate în registru este un debit în numerar și un credit pentru veniturile care trebuie alocate. După ce compania a finalizat serviciile datorate, contabilii vor debita veniturile care vor fi alocate și veniturile din credit, creditul crescând vânzările companiei.
Scop
Principiile contabile dictează faptul că o companie trebuie să contabilizeze toate încasările de cheltuieli. Venitul care trebuie alocat este o intrare care amână recunoașterea veniturilor până când compania prestează serviciile. Cu toate acestea, întrebarea este cum să corelăm încasările de numerar cu un alt aspect al companiei pentru a respecta principiul congruenței. Publicarea veniturilor care trebuie alocate drept pasiv îndeplinește acest principiu și permite reprezentarea financiară exactă a operațiunilor unei companii.
Beneficii
Companiile trebuie să fie responsabile pentru toate activitățile comerciale, atât complete, cât și incomplete. Companiile pot avea venituri mari din servicii care trebuie alocate, deoarece provin din banii pe care o companie îi poate câștiga înainte de a finaliza activitățile comerciale. Acest lucru mărește în esență activele unei companii fără a fi nevoie ca aceasta să suporte cheltuieli de afaceri. Companiile pot reinvesti bani înainte de a finaliza serviciile, crescând valoarea acestora pentru afacere.