Cum să configurați un șablon de e-mail

Conţinut

• instrucțiuni de ghidare
• perspectivă
• Gmail
• Yahoo Mail

Șabloanele de e-mail vă pot economisi timp și pot crește productivitatea, permițându-vă să trimiteți mesaje personalizate rapid mai multor persoane. Cu un șablon, nu este necesar să tastați în mod repetat corpul mesajului când trimiteți la mai multe persoane; acest lucru poate duce la erori. Outlook și Gmail au instrumente specifice pentru crearea de șabloane; Yahoo nu, dar puteți utiliza schițele ca șabloane.

instrucțiuni de ghidare

Utilizarea șabloanelor vă va economisi timp prin trimiterea de e-mailuri similare către mai multe persoane (Imagine de e-mail Concept de wayne ruston de la Fotolia.com)

perspectivă

1. Deschideți "Outlook", dați clic pe "Instrumente", accesați "Opțiuni" și apoi "Formatarea mesajelor". Debifați "Utilizați Microsoft Office Word pentru a edita mesajele de poștă electronică". Faceți clic pe "Aplicați" și pe "OK".

2. Faceți clic pe "Fișier" și selectați "Nou" și apoi pe "Mesaj prin e-mail". Creați șablonul pe această pagină necompletată, completând piesele pe care ar trebui în mod normal să le repetați, lăsând spații pentru informațiile variante.

3. Dați clic pe "Fișier" și apoi pe "Salvați ca". În "Tip", faceți clic pe "Șablon Outlook" și faceți clic pe "Salvați". Faceți clic pe "Aplicați" și apoi pe "Ok". Ați creat un șablon.

   
   

Gmail

1. Deschideți Gmail. Faceți clic pe "Setări". Faceți clic pe "Labs" și bifați caseta "Răspunsuri implicite". Faceți clic pe "Salvați modificările".

2. Faceți clic pe "Scrieți" și introduceți șablonul pe care doriți să îl salvați. Adăugați o semnătură și va fi salvată împreună cu șablonul, însă lăsați câmpurile "Subject" și "To", astfel încât Gmail să nu le salveze în șablon.

3. Sub "Subiect", faceți clic pe "Răspunsul implicit". Sub "Salvare", faceți clic pe "Răspuns nou implicit ...". Introduceți numele șablonului dvs. și faceți clic pe "Ok".

Yahoo Mail

1. Deschideți Yahoo Mail. Faceți clic pe "Creați un dosar" și numiți-l "Șabloane".

2. Introduceți șablonul și trimiteți-l la propria dvs. adresă de e-mail. Deschideți acest e-mail, faceți clic pe "Mutare" și selectați ca destinație folderul "Șabloane".

   
   

3. Selectați și copiați întregul text al e-mailului apăsând "Ctrl + A" pentru ao selecta și "Ctrl + C" pentru ao copia. Faceți clic pe "Scrieți" pentru a deschide un mesaj nou, apoi introduceți textul în câmpul mesajului apăsând "Ctrl + V".