Cum se compară două foi de lucru Excel cu rânduri repetate

Conţinut

instrucțiuni de ghidare
sfaturi
avertisment
Ce ai nevoie

Excel este utilizat de multe companii ca o formă ușoară de bază de date și manager de contact; unul dintre lucrurile pe care acest tip de activitate le cere este să compare liste de contacte și să găsească intrări duplicate. Din fericire, funcția Excel CONT.SE face acest lucru chiar și atunci când se compară două foi de lucru diferite în același registru de lucru.

instrucțiuni de ghidare

Funcția Excel CONT.SE poate fi utilizată pentru a verifica înregistrările duplicate pe mai multe liste (imagine de calculator de blaine stiger de la Fotolia.com)

Deschideți foaia de calcul și asigurați-vă că știți care coloane sunt datele pe care doriți să le comparați. Acest exemplu presupune că datele se află în coloana A și că cele două liste de comparat se află în două foi de lucru diferite, una numită Plan1 și cealaltă Plan2 în același registru de lucru.
Introduceți următoarea formulă în celula B1 a planului1. = CONT.SE (Plan1A: A, Plan2A: A). Dacă înregistrarea este unică (nu apare în nicio listă), valoarea va fi 0.
Copiați formula din celula B1 la câte rânduri sunt necesare în Plan1.
Selectați coloanele A și B și faceți clic pe fila Acasă (în Excel 2007) și selectați Sortare și filtrare. Alegeți să filtrați rezultatele în coloana B în ordine ascendentă. Acest lucru va lăsa rezultatele "0" în partea de sus a listei și toate înregistrările duplicate din partea de jos a listei.

sfaturi

Această tehnică poate fi aplicată pentru a verifica înregistrările duplicate în alte registre de lucru, pur și simplu face din funcțiile de referință CONT.SE foi de lucru dintr-un registru de lucru extern. În general, este mai bine să copiați conținutul acestor registre de lucru separate în același registru de lucru și tehnica descrisă aici, deoarece referirea la registrele de lucru externe poate provoca erori dacă unul dintre dosarele de referință este mutat sau numele a fost modificat.
Formula CONT.SE modificată ar arăta astfel dacă Plan2 se află într-un registru de lucru numit DataDirs.xls:
= CONT.SE (Plan1A: A, '[TwoTwo.xls]! Plan2'A: A)

avertisment

Cantități mari de funcții CONT.SE pot face calculele Excel foarte lent; după ce sortați înregistrările unice, ștergeți coloana cu rezultatele CONT.SE înainte de a continua să lucrați cu datele.