Conţinut
Crearea șablonului pentru producerea unui videoclip corporativ vă va ajuta să construiți o estimare exactă pentru client și să vă asigurați că ambele părți înțeleg costurile implicate în realizarea producției. Modelul de buget ilustrat mai jos utilizează programe de calcul tabelar, cum ar fi Excel și Numbers, permițându-vă să plasați prețuri individuale și să adăugați cantitățile dorite. Odată ce foile de calcul sunt create, puteți începe să lucrați cu costuri și cantități pentru a vă face o idee mai bună despre domeniul de aplicare al proiectului. După finalizare, plasați numerele într-un contract sau alt document pentru ca clientul dvs. să revizuiască și să detalieze costurile individuale așa cum se face în foile de calcul. Bugetarea este o sarcină provocatoare și înțelegerea nevoilor și dorințelor clientului vă va ajuta să creați un buget viabil.
Pasul 1
Deschideți programul de foi de calcul și creați patru foi, denumindu-le astfel: „Lucrări totale estimate”, „Taxe de creație / taxe zilnice”, „Taxe de post-producție” și „Cheltuieli”.
Pasul 2
Deschideți prima foaie, denumită „Taxe de creație” și creați titluri pentru fiecare element al producției, cum ar fi: producător video, director de fotografie, producător etc. Aceste taxe de creație ar trebui să indice cât va costa fiecare persoană sau echipă de producție și taxele pentru participarea la proiect, dar nu cheltuieli, cum ar fi călătoria. Acestea vor fi taxele dvs. pentru producerea videoclipului, nu pentru post-producție. Fiecare poziție listată trebuie să fie pe o linie separată, cu coloanele de lângă aceasta etichetate „Tarif”, indicând plata pe unitate (sau zi), „Cantitate”, pentru numărul de zile sau unități necesare, și în ultima coloană, totalul". În coloana totală, programați celula pentru a multiplica cele două celule anterioare, rezultând totalul. În partea de jos a paginii, programați o celulă, numită „Rată de creație totală”, pentru a însuma toate valorile din coloana „Total”.
Pasul 3
Creați pagina „Taxe de post-producție” repetând procesul de la Pasul 1, dar schimbând numele de pe rânduri. Liniile trebuie să includă toate taxele asociate fazei de post-producție, cum ar fi: transcrierea video, editarea, editarea audio, crearea meniului DVD etc. Aceasta este uneori împărțită în secțiuni majore, cum ar fi „Producție video” și „Producție audio”. Aceste taxe se referă la timpul petrecut în sala de editare și la munca depusă de editori profesioniști, asistenți și stagiari, dacă proiectul este mare.
Pasul 4
Deschideți pagina numită „Cheltuieli” și creați o listă a cheltuielilor posibile în prima coloană. Dacă producția este mare, organizați lista cu titluri și subtitrări. De exemplu, sub titlul „Călătorii”, enumeră subtitrările: călătorie de recunoaștere, călătorie de producție, întâlnire de recenzie finală etc. Sub fiecare rubrică, împărțiți lista cu subtitrări suplimentare, cum ar fi „Călătorie aeriană”, „Taxiuri”, „Hotel”, „Mese” etc. După fiecare subelement, plasați o coloană pentru costuri și alta pentru cantitate, așa cum sa făcut anterior. Creați o coloană totală pentru fiecare subelement, cum ar fi „Călătorie totală”, „Echipament total” etc.
Cele mai frecvente cheltuieli asociate cu producția sunt călătoriile, costul închirierii echipamentelor speciale, alimentarea cu personalul, kilometrajul, telefonul și poșta. Unele companii vă solicită să estimați cheltuielile înainte de a începe proiectul și, dacă depășesc previziunea cu 10% sau mai mult, necesită o notificare înainte ca cheltuiala să se producă. Unii clienți vă vor cere, de asemenea, să vă arătați voucherele pentru a completa proiectul, ceva negociabil și mai bun dacă este combinat, pentru a evita această posibilă situație.
Pasul 5
Creați pagina „Estimare totală de lucru” cu linii desemnate pentru fiecare dintre paginile menționate mai sus. Denumiți fiecare tip de tarif pe linii individuale, cum ar fi „Rata de post-producție” și plasați totalul paginii respective în coloana de lângă nume. Repetați pentru celelalte pagini și apoi creați o celulă cu suma totală a paginilor. Programați această celulă, numită „Total”, pentru a aduna totalurile celulelor anterioare. Asigurați-vă că aplicați o taxă pe vânzări, dacă este cazul proiectului. Totalul va reflecta costul total al producerii videoclipului.