Conţinut
- Evidențiați preocupările cheie
- Furnizați exemple specifice
- Evitați frazele emoționale
- Sugerați îmbunătățiri
Nu contează dacă lucrați într-un mediu corporativ sau cu amănuntul, dacă există preocupări legate de munca dvs., trebuie să le obțineți la cunoștința șefului. Afișarea preocupărilor dvs. printr-o scrisoare permite șefului dvs. să înțeleagă exact ce se întâmplă fără a lăsa loc pentru interpretări greșite, deoarece toate gândurile și ideile vor fi exprimate în mod clar. Pentru a face acest lucru, urmați câteva recomandări pentru a vă asigura că preocupările dvs. sunt aranjate profesional.
Evidențiați preocupările cheie
În primul paragraf al scrisorii, explicați exact de ce vă contactați șeful. Utilizați primele două propoziții pentru a vă spune despre preocupările dvs. de lucru și pentru a continua cu o explicație directă a ceea ce vă deranjează. La început, este important să subliniem principalele motive de îngrijorare. De exemplu:
"Bună ziua, domnule Smith, scriu pentru că am o serie de îngrijorări neplăcute cu privire la activitatea de amenajare a teritoriului atribuită diviziei mele". De-a lungul observării mele, am observat că personalul foarte obosit a sosit după ore și că mașinile de lucru erau neprofesionale.
Furnizați exemple specifice
După explicarea scopului scrisorii, aprofundați situația furnizând exemple specifice. Acest lucru vă va oferi o înțelegere clară a situației și a reduce probabilitatea ca scrisoarea dumneavoastră să treacă neobservată. De exemplu:
"La 1 martie 2011, Jason S. Masters a sosit la locul de muncă la orele 22:45, ora și jumătate după ora de intrare. La sosire, a părut să fie prea obosit și a început să opereze mașinile fără a efectua verificarea În după-amiaza am observat câțiva angajați care lucrau cu mașini grele fără a-și purta căștile sau folosind măsuri de siguranță. "
Evitați frazele emoționale
În timpul elaborării scrisorii, nu deveniți prea emoțional, deoarece acest lucru tinde să reducă profesionalismul și legitimitatea scrisorii. Asigurați-vă că toate instrucțiunile sunt bazate pe fapte și fără conotații emoționale. Scopul scrisorii este de a oferi șefului tău informațiile necesare pentru a delimita cauzele exacte ale preocupării, astfel încât să poată lua măsuri dacă consideră necesar.
Sugerați îmbunătățiri
La sfârșitul scrisorii, faceți sugestii cu privire la preocupările dvs. Asigurați-vă că acestea sunt într-adevăr sugestii, mai degrabă decât cerințe. Înainte de sugestie, folosiți expresii precum "Credeți că ar fi mai bine ..." sau "Poate fi util ...". Utilizați această parte a scrisorii pentru a vă prezenta ideile și pentru a le încheia cu o solicitare de întâlnire, astfel încât problemele dvs. să poată fi discutate și ideile schimbate pentru a corecta orice alte probleme.