Conţinut
În multe companii, întâlnirile pot continua pe tot parcursul zilei de lucru, reducând productivitatea. Atunci când nu doriți să participați la o întâlnire, o scuză profesională vă poate scoate din programare fără a vă sabota reputația la companie. Pentru eficiență maximă, fiți scurt atunci când utilizați scuze pentru a evita o întâlnire. Făcând acest lucru, veți evita suspiciunile.
Termenele limită
Un termen este o scuză rezonabilă și profesională pentru a evita o întâlnire. Când trebuie să finalizați un proiect până la un termen dat, acesta poate avea prioritate față de sarcinile mai puțin importante. Anunțați participanții la întâlnire în avans că lucrați pentru a respecta un termen limită și că veți participa dacă finalizați proiectul înainte de începerea întâlnirii. Pentru a vă asigura că superiorii și colegii dvs. de muncă nu suspectează că amânați, menționați detalii specifice care necesită atenția dvs., cum ar fi o comandă de ultim moment sau modificări de la un agent de vânzări. Terminați lucrurile trimițând contribuția dvs. la subiectul întâlnirii cu notificarea la care nu veți participa.
O altă întâlnire
Profesioniștii ocupați, cu programe ocupate, au adesea mai multe întâlniri într-o singură zi. Pentru a evita o întâlnire, pur și simplu programați o altă întâlnire în același timp. Alegeți un client care vă va solicita să fiți departe de birou și stabiliți o perioadă de timp pentru a vă asigura că nu veți reveni la biroul dvs. până la încheierea întâlnirii. Evitați tentația de a stabili o întâlnire falsă pentru a evita alta. Dacă preferați să folosiți timpul pentru a lucra la alte proiecte, faceți o întâlnire pe care o puteți termina rapid și folosiți timpul rămas pentru a fi productiv.
Conferință telefonică de ultimă oră
Profesioniștii sunt familiarizați cu conferințele pe termen lung și înțeleg când apare un astfel de apel sau durează prea mult. Dacă doriți să pierdeți o întâlnire, efectuați o conferință telefonică cu un client care va dura mult timp. Pe măsură ce întâlnirea se apropie, trimiteți un e-mail sau un mesaj organizatorilor pentru a le informa că sunteți ocupat cu o conferință. Șeful dvs. va aprecia dedicarea dvs. față de serviciul pentru clienți.
Se așteaptă un apel
Când doriți să pierdeți o întâlnire, dar nu doriți să părăsiți biroul, anunțați echipa că așteptați un apel important și nu doriți să întrerupeți întâlnirea. Este posibil să fi primit un e-mail de la un client care să solicite să fiți disponibil pentru a discuta o urgență, de exemplu, sau așteptați un apel de la un vânzător pentru un eveniment important. Alegeți situația care este evident importantă pentru a vă confrunta cu o rezistență minimă.