Cum se încarcă fișiere Excel în SPSS sau PASW

Conţinut

instrucțiuni de ghidare
Ce ai nevoie

Deși programul statistic IBM SPSS, cunoscut și sub numele de PASW, stochează datele utilizând formatul său unic .sav, îl puteți folosi pentru a importa un fișier Excel în formatul bazei de date. Cu toate acestea, deoarece acest import oferă mai multe opțiuni, pot apărea probleme pentru alți utilizatori din cauza complexității lor. Dacă aveți dificultăți în formatul bazei de date, importați direct fișierul, ceea ce este chiar mai simplu (consultați secțiunea "Resurse").

instrucțiuni de ghidare

Puteți importa fișiere .sav într-o bază de date (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Deschide SPSS. Dacă vedeți o fereastră care conține fraza "Ce doriți să faceți?" (Ce doriți să faceți?), Alegeți a doua opțiune "Introduceți date".
Accesați meniul "File", selectați "Open Database" și poziționați cursorul pe "New Query". Faceți clic pentru a deschide o fereastră care conține expresia "Bine ați venit în expertul bazei de date".
În fereastra nouă, trebuie să introduceți tipul sursei de date pe care doriți să o adăugați. Selectați "Fișiere Excel" și faceți clic pe butonul "Înainte".
Două cutii mari vor apărea. Caseta din dreapta, "Tabele disponibile", afișează foile de calcul din fișierul dvs. Excel. Dacă fișierul are foi de lucru multiple, sunt afișate mai multe tabele. Selectați numai una și faceți clic pe săgeata dintre cele două ferestre pentru a indica Excel că doriți să importați datele conținute în acel fișier și faceți clic pe "Next".
Următoarea pagină ar trebui să afișeze fraza "Cazuri limitate recuperate". Dacă fraza este "Specificați relațiile", verificați din nou pentru a vă asigura că importați numai un fișier Excel. Dacă ați formatat deja variabilele Excel așa cum doriți, faceți clic pe "Next". În caz contrar, treceți la pasul 6.
În pagina următoare, "Definiți variabilele", lăsați toate setările implicite. Totuși, poate fi interesant să convertiți variabilele interpretate ca șiruri de text la variabilele numerice de către SPSS. Dacă programul interpretează o variabilă numerică ca șir de text în mod greșit, faceți clic pe caseta de selectare "Recode to Numeric" de lângă această variabilă. Când ați terminat, faceți clic pe "Următorul".
SPSS va afișa o interogare SQL corespunzătoare datelor dvs. Dacă nu utilizați SQL, nu vă faceți griji despre asta sau ce înseamnă. În schimb, dați clic pe "Finalizați" pentru a importa datele în SPSS.