Conţinut
- Scrisoarea de reclamație
- Scrisori de prezentare
- Scrisoare de recomandare
- Scrisoare de demisie
- Candidatul necontractat
- Refuzarea unei invitații la cină
- Când primiți un cadou
- Comunicarea unei erori
- Vă mulțumim că ați recomandat pentru un loc de muncă
- Cerere de informații
Cel mai important element de care aveți nevoie pentru a vă asigura în orice scrisoare de afaceri este exactitatea. Unul dintre aspectele legate de scrierea unei scrisori de afaceri care necesită o mai mare precizie este cunoașterea tipului de scrisoare de afaceri pe care o scrieți. Există multe opțiuni disponibile pentru oricine dorește să schimbe corespondența și veți crește semnificativ șansele de a obține un răspuns dacă știți forma pe care trebuie să o trimiteți.
Scrisoarea de reclamație
O scrisoare de plângere va duce cu siguranță la un răspuns oficial, dacă îl veți aborda dintr-o perspectivă de afaceri. Faceți reclamația scurtă, simplă și politicoasă. Amabilitatea se plătește, indiferent cât de furios ești la momentul în care ai scris această scrisoare.
Scrisori de prezentare
O scrisoare de intenție care însoțește un CV ar trebui să beneficieze de o scurtă durată. Ar trebui să utilizați cât mai puțin timp și cuvinte pentru a îndeplini o sarcină: convingeți cititorul să fie dornic să vă citească CV-ul. Menționați postul pentru care solicitați, plus una sau două dintre punctele tale forte.
Scrisoare de recomandare
O scrisoare de recomandare vă permite să utilizați câteva cuvinte bine alese pentru a comunica cuiva cât de mult apreciați o anumită persoană. Rezistați tentației de a vă exagera, adresați-vă recomandării într-un mod direct care încă vă permite să transmiteți mesajul.
Scrisoare de demisie
O scrisoare oficială de demisie este o scrisoare de afaceri care trebuie să fie corectă și diplomatică. Aveți grijă să nu închideți nici o ușă de care aveți nevoie în viitor. Furnizați un motiv valid pentru ieșirea dvs. și evitați autoadoptarea.
Candidatul necontractat
În unele cazuri, poate fi necesar să scrieți o scrisoare de afaceri care spune unui candidat că nu a fost ales pentru o funcție. Începeți-l mulțumindu-l pentru timpul său, salutându-l cu experiență sau educație și explicând că nu era exact ceea ce compania căuta acum.
Refuzarea unei invitații la cină
Declinul de la o invitație la cină este un subiect pentru o scrisoare de afaceri care, dacă nu este făcută cu diplomația, poate duce la un dezavantaj social. Exprimă-ți aprecierea pentru invitație și menționează că ai deja o întâlnire pentru acea dată. Nu intri in detaliu despre ce anume este angajamentul.
Când primiți un cadou
Este foarte politicos să trimiteți un răspuns formal pentru a informa pe cineva că ați primit cadou. Oferiți-vă o mulțumire personalizată, astfel încât persoana să știe că sunteți conștient de conținutul acestui lucru. Dacă este posibil, este o idee bună să faceți un comentariu care implică faptul că utilizați deja acest cadou.
Comunicarea unei erori
Când trimiteți o scrisoare de afaceri prin care notifică destinatarului că o eroare a fost corectată, este normal ca întreprinderea să includă o copie a erorii în cauză dacă există documentație. Oferiți să trimiteți copii suplimentare ale materialelor implicate în eroare, dacă este necesar.
Vă mulțumim că ați recomandat pentru un loc de muncă
O scrisoare de mulțumire unei persoane care v-a ajutat să obțineți un loc de muncă ar trebui să fie profesionist și politicos. Mai presus de toate, evitați tentația de a exagera mulțumiri. Fiți conștienți de faptul că abilitățile dvs. au ajutat, de asemenea, să obțineți locul de muncă și că nu v-a fost acordat datorită unor terțe părți.
Cerere de informații
O scrisoare de afaceri care solicită informații trebuie să fie în mod specific și perfect de înțeles. De asemenea, este o idee bună să precizați motivul cererii de informații. Mulțumiri suplimentare pentru cooperarea destinatarului.