Conţinut
Datele financiare ale unei companii formează baza majorității deciziilor sale. Organizațiile solicită contabililor să înregistreze toate tranzacțiile financiare și să creeze situații financiare exacte, care ar trebui să contribuie la creșterea profitabilității afacerii. Pentru a menține încrederea în ei, mulți contabili absolvă și se specializează. Acest lucru necesită respectarea unor principii contabile. Verificarea este una dintre ele.
Principii de contabilitate
Principiile contabile ghidează contabili care analizează tranzacțiile financiare și le înregistrează. Există câteva principii pe care trebuie să le respecte practicienii, deoarece indică modul în care pot face față tranzacțiilor specifice (de exemplu, înregistrarea pasivelor de pensie sau recunoașterea profiturilor) și care sunt cele mai bune abordări, cum ar fi integritatea sau verificabilitatea.
definiție
Verificarea este capacitatea oricui de a confirma numerele raportate în tranzacție. Contabilul trebuie să se asigure că orice persoană analizează fiecare tranzacție și ajunge la aceeași concluzie. Acestea includ suma și moneda, conturile care sunt afectate și momentul înregistrării operațiunii. Contabilul trebuie să mențină verificabilitatea prin păstrarea documentelor utilizate pentru înregistrarea tranzacției.
poartă
Scopul verificabilității este de a ține contabilul responsabil pentru munca sa. Alți angajați, manageri și auditori revizuiesc înregistrările pentru a determina dacă contabilul a acționat în conformitate cu toate principiile contabile. Pentru aceasta, angajații observă istoricul tranzacțiilor, managerii supraveghează performanța contabilului, iar auditorii verifică dacă au respectat regulamentele actuale. Recenzorul trebuie să poată citi documentele justificative.
Verificarea documentelor
Documentele de verificare dau verificabilitatea tranzacției deoarece detaliază tot ceea ce a fost folosit pentru înregistrare. Conținutul și tipul de documente depind de fiecare tranzacție individuală. Operațiunile cu bilete sunt verificate cu facturi și dovezi ale expedițiilor. Achizițiile pot fi demonstrate cu chitanțele și încasările vânzătorului. Fișele de prezentare pot justifica plata orelor suplimentare. Contabilul trebuie să păstreze copii electronice sau fizice ale tuturor acestor documente.