Conţinut
- Împărțiți proiectele în sarcinile constitutive
- Prognoza și analiza posibilităților
- Concentrat și disciplinat
- Îmbunătățirea comunicării
Tehnologia PERT (Evaluarea și revizuirea proiectului) și CPM (Metoda critică a căii) sunt tehnici de programare specializate și instrumente pentru gestionarea proiectelor care permit managerilor să planifice și să controleze sarcinile și proiectele complecși. Acestea sunt numite împreună tehnici de analiză a rețelei, modele de programare a rețelei și analiză a căii critice (CPA), și deși au caracteristici unice, ele sunt de obicei utilizate împreună. PERT și CPM sunt utilizate în diverse industrii pentru planificarea, organizarea și monitorizarea activităților legate de managementul de proiect.
Împărțiți proiectele în sarcinile constitutive
Diagramele PERT sunt instrumente de gestionare care facilitează luarea unor decizii eficiente. Ele reprezintă fluxul activităților printr-un proces, evidențiază sarcinile și evenimentele dependente, arată succesiunea evenimentelor de la începutul până la sfârșitul unui proiect și evidențiază calea critică a unui proiect. În aceste diagrame, cutiile sunt folosite pentru a reprezenta activitățile și săgețile pentru a arăta legăturile dintre ele. O diagramă a rețelei CPM este orientată spre activitate și prezintă succesiunea activităților în ceea ce privește costul și timpul. PERT și CPM definesc proiectele specificând sarcinile și activitățile care le compun. O diagramă PERT / CPM arată în mod clar toate relațiile și dependențele existente.
Prognoza și analiza posibilităților
PERT și CPM sunt instrumente eficiente de prognoză și vă permit să anticipați elementele viitoare ale unui proces sau unui proiect. Acestea permit administratorilor să testeze și să analizeze toate posibilitățile, pericolele, ambiguitățile și incertitudinile. Acestea sunt utilizate pentru a determina și a evita surprizele și pentru a minimiza deșeurile. Managerii de proiect analizează cu atenție toți factorii care afectează un proiect și realizează în prealabil, arătând datele în mod clar într-o diagramă.
Concentrat și disciplinat
PERT și CPM permit managerilor să se concentreze asupra sarcinilor critice (acelea care sunt esențiale pentru finalizarea cu succes a unei unități, eveniment sau sarcină) și pentru a le accelera. Acest accent facilitează, de asemenea, distribuirea corectă a resurselor și asigurarea utilizării eficiente a acestora.
Diagramele PERT și CPM facilitează structura logică și disciplina în sarcinile de planificare, planificare și monitorizare, încurajând planificarea detaliată și pe termen lung a proiectului.
Îmbunătățirea comunicării
Diagramele și rețelele PERT și CPM îmbunătățesc comunicarea în cadrul organizației. Ele reprezintă în mod grafic relații de activitate și activitate între persoane și departamente, facilitând determinarea rolurilor individuale în îndeplinirea unei sarcini. PERT și CPM reunesc unități disparate și separate în cadrul unei organizații, alinierea rolurilor și responsabilităților pentru a atinge un obiectiv comun în cadrul organizației. Acest lucru creează relații de lucru mai bune și coeziune între diferitele părți.