Conţinut
Diagrama este o diagramă care reprezintă organizarea și fluxul unui proces dat. Afișează pași precum casete sau niveluri care se conectează prin linii sau săgeți. Fiecare cutie conține un gând sau o acțiune, iar săgețile oferă fluxul și direcția. Diagramele oferă o modalitate simplificată de organizare, analiză, proiectare și documentare. Crearea primei diagrame a fost făcută de Frank și Lilian Gilbreth în anii 1920 ca parte a prezentării managementului. De atunci, diagramele au devenit una dintre cele mai importante părți ale metodologiei organizaționale.
Reprezentare vizuală
Diagrama oferă o reprezentare vizuală a unui concept și o poate ajuta să devină mai clară. În multe privințe, o diagramă de flux servește drept model de informație pe care o prezentați. Prezentările sunt adesea conceptuale, dar o diagramă vă ajută să vă organizați și să prezentați ideile dvs. Vorbirea despre un subiect fără a oferi o grafică poate fi mai puțin eficientă. De exemplu, dacă prezentați un plan de reorganizare a departamentului de vânzări, o diagramă vă poate arăta clar ideile pentru noua ierarhie a departamentelor și termenele limită pentru restructurare.
organizație
Schemele de diagramă ajută la păstrarea unui proiect organizat. În primele etape ale unui proiect, poate fi dificil să țineți lucrurile împreună. O diagramă vă va ajuta să identificați și să gestionați componentele cheie ale proiectului dvs. și să evitați uitarea oricăror elemente. De exemplu, programele de calculator folosesc adesea diagrame pentru a identifica pașii individuali dintr-un program și pentru a evita pierderea unor factori cheie, indiferent de complexitatea lor.
Flexibilitate și control
O diagramă este relativ ușor de făcut. Un simplu creion și hârtie vor umple mesajul sau există programe care vă pot ajuta să creați o diagramă profesionistă. Diagramele sunt flexibile și pot fi extrem de complexe sau simple, în funcție de nevoile dvs. În plus, acestea se pot schimba și evolua pe măsura dezvoltării proiectului dvs. Linia de jos este cea sub controlul dvs. și metoda de cartografiere este cea care faceți.