Conţinut
- Lipsa comunicării
- Lipsa angajamentului personal
- Rezultate mai mici
- Beneficiați de expertiză
- Economisiți timp
- Crearea încrederii în cadrul organizației
Delegarea implică atribuirea responsabilității subordonatei pentru o sarcină sau diferite aspecte ale unui proiect. Atunci când este executat corect, delegarea poate crește productivitatea și motivația în cadrul unei organizații. Cu toate acestea, poate provoca confuzie și ineficiență. Înțelegeți avantajele și dezavantajele acestui proces pentru a evita erorile și pentru a vă îmbunătăți abilitățile de delegare.
Lipsa comunicării
Dacă există o lipsă de comunicare cu privire la așteptările pentru sarcină, poate exista un conflict între subordonat și supraveghetor. Poate că subordonații se tem să ceară clarificări, în timp ce supraveghetorii pot subestima complexitatea proiectului și nu pot explica pe deplin sarcina. Fără obiective și obiective clare, supervizorul și subordonații pot avea idei contrastante despre cum să-și îndeplinească cu succes sarcina.
Lipsa angajamentului personal
Un subordonat poate să nu aibă suficient interes sau o legătură personală cu proiectul pentru a înțelege pe deplin semnificația sarcinii. Poate că nu are același nivel de angajament sau pasiune ca și creatorul sarcinii, deoarece nu a fost ideea lui. De exemplu, dacă faceți un efort substanțial de colaborare în timp, câștigând contacte importante, probabil că veți aprecia urmărirea acestor contacte mai mult decât o persoană care nu a asistat sau nu a participat la efort.
Rezultate mai mici
Dacă subordonații sunt deja supraîncărcați cu propriile roluri, este posibil ca aceștia să nu aibă timp să se concentreze pe deplin și să depună eforturi atât de mari în sarcinile delegate. În alte momente, sarcinile delegate pot fi deasupra nivelului de calificare sau de experiență al subordonatului. Capacitatea de a îndeplini sarcina poate fi, de asemenea, limitată de lipsa de resurse. Subordonatul nu-i place sarcina sau pur și simplu nu-i pasă, ceea ce reduce performanța.
Beneficiați de expertiză
Mulți subordonați au abilități deosebite și experiență relevantă care se aliniază cu sarcina. Ei ar putea fi dornici să-și demonstreze calificările și să avanseze profesional, demonstrând talentele lor pentru proiect. Un subordonat poate oferi și o nouă viziune sau o perspectivă, care crește creativitatea și inovația.
Economisiți timp
Delegația vă permite să vă concentrați asupra sarcinilor sau a posturilor mai importante pentru care este cel mai potrivit. Creșterea timpului reduce presiunea și stresul. Acest lucru vă permite să vă concentrați asupra celorlalte sarcini și să alocați mai mult timp altor proiecte. De exemplu, delegarea sarcinilor de serviciu clienților unui subordonat economisește timpul care ar fi petrecut interacționând cu clienții și rezolvând problemele. În consecință, veți avea mai mult timp pentru a proiecta produse și a angaja angajați.
Crearea încrederii în cadrul organizației
Delegația vă încurajează să aveți încredere în subordonații dvs. și să nu fiți în control. Odată ce subordonații îndeplinesc cu succes o sarcină, veți avea mai multă încredere în capacitatea lor în viitor. Având mai multe cunoștințe despre proiectele care trebuie completate, subordonații au încredere în managerii lor.