Cum se face un kit de presă eficient

Conţinut

• instrucțiuni de ghidare

Seturile electronice de presă sau kiturile de presă electronice (EPK) sunt modele digitale de truse tipărite care au fost folosite de zeci de ani. Kiturile de presă electronice tipărite și kiturile de presă conțin în esență aceleași informații, dar EPK-urile transmit conținutul mai rapid și la costuri mai mici. EPK-urile sunt rezumate scurte ale companiei dvs. și conțin informații despre cine este compania și ce face. Un EPK poate fi un instrument eficient pentru a crește răspândirea afacerii dvs., dar înainte de a trimite unul, trebuie să știți mai întâi cum să îl creați.

instrucțiuni de ghidare

Economisiți timp și bani prin trimiterea unui kit electronic. (Burke / Triolo Productions / Imagini Brand X / Getty Images)

1. Creați (sau angajați pe cineva care să creeze) un logo pentru companie. Această imagine trebuie să aibă o rezoluție înaltă în partea de sus a fiecărei pagini a kitului dvs. de presă electronică. Este esențial să căutați un profesionist. Nu creați imaginea numai dacă aveți abilități excelente de design grafic.

2. Scrie istoria companiei. Includeți modul în care compania a început și toate etapele pe care le-a realizat de-a lungul istoriei sale. Acesta este, de asemenea, un bun punct de plecare pentru includerea biografiilor scurte ale directorilor executivi ai companiei, inclusiv directorul executiv, COO, președintele și vicepreședintele. Încercați însă să păstrați această secțiune și următoarele slabe pentru că vă asigurați că toți sunt mai organizați.

   
   

3. Creați o pagină dedicată produselor și serviciilor companiei dvs. Explicați ce este specializat în companie și cât costă produsele și serviciile. Dacă este posibil, includeți fotografii de înaltă rezoluție ale produselor și serviciilor.

4. Creați o pagină dedicată oricărui comunicat de presă pe care l-ar fi putut primi compania dvs. Includeți toate premiile pe care le-ați primit, mărturiile clienților și recenziile pozitive. Adăugați orice atenție favorabilă pe care ați primit-o de la mass-media, cum ar fi poveștile care au apărut în ziar (așa-numitul clipping) sau interviuri cu directorii companiei dvs.

5. Creați o pagină de întrebări frecvente cu hotlink-uri pentru răspunsuri. Hotlink-urile sunt link-uri care vor duce utilizatorul direct la link-ul corespunzător care a fost citat. De exemplu, dacă aveți o listă de 25 de întrebări, un cititor ar trebui să poată face clic pe o întrebare și să fie luat direct la răspunsul la întrebarea respectivă.

   
   

6. Includeți o pagină cu un videoclip de înaltă calitate, care rezumă compania și obiectivele acesteia. Includeți materiale video de la angajații și managerii dvs., plus imagini care demonstrează modul în care funcționează produsele și serviciile dvs.

7. Creați o pagină "Contactați-ne". Includeți numărul companiei dvs., adresa dvs. de e-mail și numărul dvs. de telefon pentru extensie sau numărul de companie. Adăugați numele administratorilor, precum și titlurile și numerele de telefon ale acestora.

8. Colectați toate paginile într-un singur fișier zip sau pdf. În acest fel, veți ușura descărcarea și vizualizarea presei kitului electronic cu ajutorul unui singur document, în loc să-i forțați să descarce un nou document pe fiecare pagină.

9. Încărcați fișierele adunate pe site-ul companiei dvs. și trimiteți-le ca atașament într-un e-mail destinatarului. Dacă trimiteți totul într-un e-mail, vă rugăm să contactați în mod specific destinatarul. Nu scrie "pe cine să intereseze". Întotdeauna scrieți un mesaj scurt și personal destinatarului și îl notificați că există un atașament care conține un EPK.