Conţinut
Microsoft Excel este un program de calcul tabelar care poate urmări veniturile, cheltuielile și multe altele. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru crearea formulelor, a paginilor și a altor subtilități din Excel, este recomandat să descărcați un șablon gratuit de la o registru general la software. Modelele facilitează introducerea datelor, dar puține dintre ele au formule pentru a actualiza totalul.
instrucțiuni de ghidare
-
Descărcați un șablon de șablon de registru general de pe unul dintre site-urile gratuite furnizate. Șablonul ar trebui să funcționeze în toate versiunile din Excel. Această foaie de lucru este o înregistrare a tranzacțiilor pentru fiecare cont din cadrul sistemului contabil. Deoarece utilizarea acestui tip de foaie de calcul și tehnicile contabile adecvate necesită utilizarea contabilității duble, fiecare tranzacție introdusă afectează două conturi.
-
Faceți clic pe celula imediat deasupra literei "1" și în partea stângă a secțiunii "A". Astfel, va fi selectată întreaga pagină a foii de lucru a cărții generale. Apăsați tastele "CTRL" și "C" pentru al copia. Faceți clic pe butonul "Inserați" din meniul de sus și faceți clic pe butonul "Foaie". Faceți clic pe celula din stânga sus, deasupra literei "1" și în partea stângă a literei "A", în noua foaie de lucru și apăsați tastele "CTRL" și "V" pentru a insera modelul general al cărții în altă foaie de lucru. În acest șablon există spațiu pentru a intra în tranzacții generale pentru nouă conturi diferite.
-
Creați cel puțin cinci foi de calcul identice, ajungând la un total de 45 de conturi diferite care pot fi monitorizate de dvs. Prima foaie de lucru ar trebui să fie pentru conturile curente, conturile de economii și conturile salariale; denumiți-le ca "Conturi bancare" făcând clic dreapta pe fila "Plan1" din colțul din stânga jos și selectând opțiunea "Redenumiți". A doua foaie de lucru ar trebui să fie pentru conturile "Venituri" și ar trebui să includă ceea ce este primit din vânzări, servicii și rambursarea taxelor plătite.
A treia foaie de lucru ar trebui să fie pentru conturile "Expense", care ar trebui să includă plata chiriilor, utilităților, a forței de muncă și a calificărilor sau taxelor. A patra foaie de lucru ar trebui să fie pentru conturile "Equity Equity", care includ investițiile inițiale pentru înființarea unei companii, resursele proprietarului care trebuie invocate și orice reinvestire în companie. În sfârșit, cea de-a cincea foaie de lucru ar trebui să se refere la "pasivele financiare", care includ împrumuturile pentru construcții, vehicule, echipamente și cărți de credit.
-
Creați foi de lucru suplimentare pentru acele zone care conțin mai mult de nouă conturi. Dacă una dintre categorii are mai mult de nouă conturi, "Cheltuieli", de exemplu, creați unul sau două foi de calcul și numiți-le "Cheltuieli 2" și "Cheltuieli 3". Fiecare cont creat trebuie să fie atribuit unui număr. În mod normal, toate conturile bancare vor începe cu 10, 20 de conturi de venit, 30 de conturi de cheltuieli, 40 de conturi de capital și 50 de pasive de cont.
-
Observați coloanele fiecărei intrări în registrul general. Coloanele pentru date și descrieri sunt explicite. Coloana "Referință" este pentru a introduce numărul altui cont afectat de tranzacția liniei respective. Restul coloanelor sunt "Debt", "Credit" și "Balance".
-
De cele mai multe ori, debitul unui cont adaugă bani în acel cont, iar creditul elimină banii din acel cont. Pentru fiecare datorie trebuie să existe un credit. Un alt mod de a gândi este: Datoria este "ceea ce ai" și Credit este "de unde a venit".
De exemplu, plătiți 400 USD în factura dvs. de energie utilizând un cec de la compania dvs. Intreaba-te: Ce ai primit? Ai 400 $, valoare a energiei electrice; apoi debitați-o în contul de utilitate (# 3010). Acum întrebați-vă: De unde a venit această valoare? A venit din contul tău de verificare; apoi creditați această sumă în contul dvs. bancar (# 1010).
În contul de utilitate, introduceți # 1010 ca "Referință" și introduceți contul bancar # 3010 ca număr de cont.