Cum se face o foaie de lucru Excel expiră în timp

Autor: Peter Berry
Data Creației: 11 August 2021
Data Actualizării: 7 Mai 2024
Anonim
Cum se face o foaie de lucru Excel expiră în timp - Articole
Cum se face o foaie de lucru Excel expiră în timp - Articole

Conţinut

Când exprimați o foaie de lucru Excel, împiedicați utilizatorii să vizualizeze documentul după o anumită perioadă de timp. Este o opțiune bună dacă informațiile conținute în document nu mai sunt exacte sau valabile după data în cauză. Când expiră o foaie de lucru Excel, documentul nu se mai deschide și pe ecran apare un mesaj. Editorul Visual Basic, instalat automat lângă Microsoft Office în versiunile între 1997 și 2007, poate configura expirarea unui document.


instrucțiuni de ghidare

Când expiră o foaie de lucru, vă protejați datele (Pixland / Pixland / Getty Images)

  1. Deschideți Microsoft Excel, mergeți la meniul "Fișier" și alegeți "Deschidere". Găsiți fișierul pe care doriți să îl expirați și faceți dublu clic pe nume pentru al deschide.

  2. Apăsați pe "Alt + F11" pentru a deschide editorul Excel Visual Basic. Utilizați "Ctrl + R" pentru a comuta la fereastra "Project Explorer" sau accesați meniul "View", faceți clic pe "Other Windows" și alegeți "Project Explorer" din listă. opțiuni.

  3. Faceți clic dreapta pe "ThisWorkbook" (această lucrare) în fereastra "Project Explorer". Selectați "Vizualizare cod" din lista opțiunilor disponibile.


  4. Introduceți codul care determină expirarea foii de lucru în locul corespunzător. Un cod corect va returna un mesaj către utilizator care arată data de expirare și numărul de zile rămase până la expirarea foii de lucru. Ar trebui să arate astfel: Autodate Exdate Exdate Exdate = "Data 01/12/10 " Exdate Apoi MsgBox ( "Foaia de calcul a expirat ") ActiveWorkbook.Close End Sub Introduceți data la care ar trebui să expire foaia de lucru pe linia "exdate =" și orice mesaj pe care doriți să îl prezinteți cu foaia de lucru.Dacă MsgBox ( "Workbook Valid Until " & exdate - Date & deja expirat, în loc de "foaia de calcul a expirat" (foaia de lucru a expirat).

  5. Reveniți la foaia de lucru deschisă, accesați meniul "Fișier" și selectați "Salvare" pentru a vă salva munca cu noua macrocomandă adăugată. Închideți lucrarea și redeschideți-o în Excel. Mesajul pe care l-ați introdus în macro trebuie să apară, indicând data de expirare a fișierului și câte zile rămân până la expirarea fișierului.


sfaturi

  • Nu aveți nevoie să salvați o copie a foii de lucru Excel înainte de a adăuga macrocomanda. Dacă doriți să vizualizați sau să editați foaia de lucru după expirarea timpului, apăsați tasta "Shift" în timp ce deschideți fișierul. Acest lucru va face imposibilă funcționarea macrocomenzii.