Cum să pas cu pas un grafic pentru un sistem de salarizare

Autor: Clyde Lopez
Data Creației: 17 August 2021
Data Actualizării: 1 Mai 2024
Anonim
The ONLY Controller Settings Guide you will ever need for FIFA 20! | IN-DEPTH advice & best settings
Video: The ONLY Controller Settings Guide you will ever need for FIFA 20! | IN-DEPTH advice & best settings

Conţinut

Un sistem de salarizare este imperativ, deoarece prin acesta vă puteți procesa salariul. Cele trei tipuri de sistem sunt: ​​manual, computerizat (utilizat de către compania în sine) și extern (externalizat). Sistemul manual necesită procesarea manuală, computerizată, realizată la nivel local, utilizează software pentru procesarea salarizării, iar sistemul extern înseamnă externalizarea către un furnizor de servicii. O diagramă a sistemului de salarizare arată succesiunea în care îl procesați, optimizând procedura și făcându-vă conștient de tot.


instrucțiuni de ghidare

O diagramă grafică prezintă secvența funcțiilor de procesare a salariilor (flux de imagine de către Christopher Hall de la Fotolia.com)

  1. Desenează diagrama cu un pachet de programe de birou - acesta este cel mai bun mod de a obține un aer profesionist. Cu toate acestea, puteți desena graficul manual. Creați casete și săgeți care arată fluxul de procesare a salarizării, cum ar fi locul unde începe și se termină.

  2. Creați o diagramă pentru un sistem de salarizare manual. Ar trebui să arate toate sarcinile manuale implicate în procesarea salariilor prin intermediul acestui sistem.

    Exemplu: colectați cardurile punctuale, verificați-le pentru a vedea statutul fiecărui angajat, contactați supraveghetorii despre greșeli sau situații discutabile și calculați manual fiecare carte de punct. Creați o secvență care implică obligații de procesare, cum ar fi calculul manual al salariilor, deducerile legale (cum ar fi impozitele pe salarii), deducerile voluntare (cum ar fi beneficiile pentru pensionare și sănătate) și plata salariilor. Faceți o altă secvență care arată sarcinile postprocesare, cum ar fi crearea și afișarea manuală a înregistrărilor de salarizare, crearea și publicarea intrărilor zilnice și postarea salariilor la bancă.


  3. Faceți o diagramă pentru sistemul computerizat utilizat în compania în sine. Acest sistem elimină procesarea manuală. Efectuați schema tehnologică specifică cerințelor dvs. de software de salarizare.

    Exemplu: Actualizați datele punctuale în software, examinați-le și investigați ce este deschis. Procesați salarizarea prin software, tipăriți raportul de pre-procesare, verificați foaia prin raport și efectuați modificările necesare.Creați și trimiteți fișiere de depozit direct la bancă, depuneți fonduri ale angajaților, plătiți comisioane bancare și salarizați aproape. În special, atunci când închideți salariul, salvează datele de salarizare în întregime pentru perioada de plată a sistemului.

  4. Creați o diagramă pentru sistemul extern. Atunci când externalizați-vă salariul, furnizorul de servicii vă va cere să trimiteți datele foii pentru fiecare perioadă de plată. Furnizorul vă permite de obicei să trimiteți datele prin fax, e-mail sau online. Diagrama trebuie să includă detalii despre metoda cerută.


    Exemplu de metodă online: revedeți datele zilei de lucru, contactați supraveghetorul pentru orice clarificare, raportați modificările plăților angajaților și datele privind timpul de lucru din sistemul furnizor. Verificați datele introduse prin sistemul online al furnizorului, depuneți datele salariale primite și distribuiți plata salariilor.

sfaturi

  • Faceți diagramă astfel încât să se refere la fiecare proces de salarizare. Actualizați-l când apare o modificare a sistemului.
  • Schema ar trebui să includă obligații fiscale federale și de stat, cum ar fi plățile de impozit pe venit și raportarea.