Conţinut
Mulți oameni obișnuiți să lucreze cu foi de calcul utilizează Microsoft Excel pentru o serie de sarcini legate de controlul informațiilor importante ale acestora. Păstrarea unui program de întâlniri poate fi inclusă printre aceste sarcini. Când utilizați Outlook pentru a gestiona informațiile personale, cunoașterea importului unui calendar creat în Excel este esențială. Outlook oferă multe instrumente robuste de programare și posibilitatea de a partaja întâlniri cu alți utilizatori Outlook.
instrucțiuni de ghidare
-
Deschideți Excel și selectați intervalul de date care conține întâlnirile pe care doriți să le mutați în Outlook glisând mouse-ul peste celulele care includ întâlnirile.
-
Denumiți intervalul de date făcând clic pe câmpul din stânga ferestrei formularelor și tastând textul dorit.
-
Selectați "File" și "Save As" din meniul principal. În caseta de dialog "Salvează ca", selectați "Excel 97 - 2003 Workbook" din meniul "Save As Type".
-
Deschideți Outlook. Faceți clic pe butonul de comandă rapidă pentru Calendar. Selectați "Fișier" și apoi "Import și export".
-
Selectați "Importați dintr-un alt program sau fișier" din caseta de dialog "Import și export". Dați clic pe "Următorul".
-
Selectați "Microsoft Excel 97-2003" ca tip de fișier pentru a importa și faceți clic pe butonul "Next".
-
Faceți clic pe butonul "Găsiți" pentru a selecta fișierul Excel salvat în pasul trei. Dați clic pe "Următorul".
-
Selectați calendarul a cărui date vor fi importate și faceți clic pe butonul "Următorul".
-
Bifați caseta de lângă acțiunea listată.
-
Comparați câmpurile definite în datele dvs. Excel cu câmpurile disponibile în calendarul Outlook. De exemplu, dacă ați folosit "Unde" ca titlu de coloană Excel care conține date despre locația întâlnirii, trebuie să utilizați câmpul "Locație" în Outlook. Selectați câmpurile importate și utilizați mouse-ul pentru a trage câmpul Excel peste câmpul Outlook. Câmpurile cu nume identice vor fi combinate (sau "mapate") automat.
-
Faceți clic pe butonul "OK" când ați terminat cartografierea tuturor câmpurilor și faceți clic pe butonul "Terminare". Calendarul de întâlniri va fi acum importat în Outlook.
sfaturi
- Evitați să combinați manual câmpurile calendarului Excel cu Outlook redenumind numele câmpurilor din primul rând al calendarului dvs. Excel înainte de a salva fișierul pentru a le importa în el. Numele de nume de bază pentru câmpurile utilizate de Outlook sunt: Subiect, Locație, Start, Sfârșit și Durată.