Conţinut
Microsoft recomandă organizarea fișierelor în grupuri pentru a le facilita găsirea. Puteți face acest lucru prin crearea de foldere de pe hard disk-ul dvs., care vor avea alte foldere numite socket-uri. Când instalați Windows, folderul "Documents" va apărea pe hard disk. Aplicațiile introduc apoi datele lor. Office Word, în mod implicit, stochează și fișierele dvs. acolo. Puteți salva automat documentele din acest dosar sau puteți crea foldere și subdirectoare noi în timp ce lucrați.
instrucțiuni de ghidare
Dosarele și subfolderele împiedică haosul (Spitalul Imagine Imagine de PinkSony de la Fotolia.com)-
Deschideți Word și faceți clic pe "Fișier". Dacă utilizați Word 2007, faceți clic pe butonul "Office" din partea de sus a ecranului.
-
Selectați "Opțiuni" dacă aveți Word 2010 sau "Opțiuni Word" dacă utilizați Word 2007.
-
Dați clic pe "Salvați" pentru a afișa opțiunile pentru acest meniu. Localizați caseta de text de lângă "Locația implicită a fișierului". Această casetă conține calea către dosarul "Documente". Dacă doriți ca Word să salveze fișierele într-un alt folder, faceți clic pe "Browse" și selectați-l în fereastra "Modificați locația".
-
Faceți clic pe "OK" pentru a închide fereastra "Opțiuni de salvare".
Setați folderul implicit
-
Apăsați "CTRL + N" pentru a crea un nou document Word.
-
Adăugați conținutul în document și apăsați "CTRL + S". Word va deschide fereastra "Salvează ca". Acesta va avea o listă de directoare de pe HD.
-
Faceți dublu clic pe dosarul în care doriți să salvați documentul. Word afișează conținutul acelui folder în fereastră.
-
Faceți clic dreapta pe zona albă a ferestrei. Selectați "Nou" și apoi "Folder". Va apărea un subfolder. Introduceți un nume pentru acesta. Pentru a adăuga un subfolder la altul, repetați procesul.
-
Faceți clic pe "Salvați" pentru a stoca fișierul.
Setați și alte foldere
sfaturi
- Faceți clic pe "CTRL + N" atunci când doriți ca programul Office Word să salveze un document într-un alt folder decât folderul implicit sau când doriți să creați un subfolder.