Conţinut
După ce un angajat pleacă sau este concediat de la un loc de muncă, compania se așteaptă de obicei să-și întoarcă uniforma. Multe organizații le furnizează angajaților, dar continuă să aparțină companiei. La ieșirea din funcție, angajatul trebuie să-i returneze, pentru a evita să plătească pentru ei. Uneori este chiar necesar să se scrie o scrisoare cu cererea angajatului pentru a primi uniformele înapoi. Această cerință este ușor de creat folosind un program de procesare de text.
instrucțiuni de ghidare
-
Deschideți un document gol. Utilizați orice tip de program de procesare de text. Deschideți un document, denumiți și salvați fișierul.
-
Utilizați antetul companiei. Dacă nu, introduceți numele companiei, adresa și informațiile de contact din partea de sus a documentului. Introduceți data scrisorii.
-
Includeți destinatarul de pe scrisoare. Introduceți numele angajatului, adresa și începeți tastând "To", urmată de numele angajatului.
-
Menționați scopul scrisorii. Stabiliți clar că este vorba despre o comandă pentru angajat să-și întoarcă uniforma. Multe companii solicită angajaților să semneze acorduri atunci când primesc uniformele inițial. Acest lucru ajută la protejarea organizației și este util atunci când angajații nu se conformează. Dacă aveți o copie semnată a acestui tip de document, includeți detaliile contractului și o copie cu litera.
-
Stați atunci când vă așteptați ca uniformele să fie returnate. Includeți o anumită dată, oferind individului suficient timp pentru a-i returna. Explicați-i că, dacă nu le returnează până atunci, vor fi luați pașii suplimentari pentru a recupera elementele.
-
Semnează scrisoarea. Finalizați scriind "Respectfully" sau "Sincerely", urmată de numele dvs.
-
Imprimați și trimiteți prin poștă scrisoarea. După ce îl imprimați, semnați-vă numele și trimiteți-l persoanei. Companiile trimit de obicei acest tip de corespondență prin poștă recomandată, pentru a se asigura că persoana respectivă o primește.
sfaturi
- Puneți o estimare a valorii numărului de uniforme de pe card. Acest lucru poate face angajatul mai mult stimulent pentru a le returna, deci nu trebuie să suportați costurile.