Conţinut
Plângerile de înștiințare sunt trimise comisiei școlare pentru a fi criticate sau pentru a solicita rezolvarea problemelor. Scrisorile scrise la consiliul școlii trebuie să fie formale, directe și respectuoase. Când scrieți o scrisoare de plângere, trimiteți-o fiecărui membru al consiliului sau unui anumit membru al consiliului. Păstrați-l scurt și drept, asigurându-vă că motivul pentru scrisoare este declarat clar.
instrucțiuni de ghidare
-
Fii specific cu litera. În partea de sus a unei scrisori oficiale de plângere, includeți numele și adresa consiliului școlii. Dacă litera este destinată unei anumite persoane, includeți-vă numele. Dacă este destinat întregului forum, scrieți "La consiliul școlii." O scrisoare de plângere nu ar trebui să fie scrisă niciodată manual; În schimb, introduceți întotdeauna o scrisoare oficială și trimiteți-o la bord.
-
Menționați scopul scrisorii. Primul paragraf conține un rezumat specific al problemei sau criticii. Acest paragraf identifică subiectul întregii litere.
-
Explicați situația. Folosind un ton pozitiv și respectuos, vorbiți despre toate detaliile. Dacă există anumite date și date relevante pentru problemă, expuneți-le pentru a spori credibilitatea informațiilor dvs. Includeți numele tuturor persoanelor implicate în situație și păstrați scurta scrisoare de plângere, de obicei nu mai mult de o pagină. Dacă există prea multe detalii pe care să le includeți, nu scurtați mesajul prin omiterea acestora. Dacă acestea sunt pertinente pentru situație, includeți-le chiar dacă scrisoarea depășește o pagină.
-
Utilizați un ton de autoritate. Când scrieți scrisoarea, folosiți un ton care arată că știți despre ce vorbiți și că situația ar trebui luată în serios. Nu faceți niciodată amenințări cu privire la acest tip de card sau folosiți profanități de orice fel.
-
Cereți un răspuns. Includeți o dată la care așteptați un răspuns de la ei. Acest lucru motivează adesea consiliul să ia măsuri rapid. Consiliul poate răspunde inițial prin trimiterea unei scrisori care confirmă primirea mesajului dvs. De asemenea, consiliul poate apela și spune pe scurt când va fi dat un răspuns.
-
Închideți litera. Când închideți o scrisoare de plângere, este normal să semnați "Cu respect". De asemenea, includeți numele, adresa și numărul de telefon.