Conţinut
O scrisoare descriptivă este utilă atunci când încercați să obțineți un loc de muncă, să mențineți contactul cu un prieten sau coleg sau să adresați unui coleg, comunitate sau client. Învățând să scriu o scrisoare scurtă vă va ajuta să vă îmbunătățiți abilitățile de comunicare și să vă asigurați bunăvoința cititorului. Luați câțiva pași specifici pentru a vă asigura că scrisoarea este detaliată, concisă și ușor de citit.
instrucțiuni de ghidare
-
Începeți cu un salut adecvat. Poate include "Iubito", "Bună dimineața" sau "Bună după-amiază".
Un salut ajută la atragerea atenției cititorului într-un mod pozitiv. Acesta se concentrează pe cititor în vocea dvs. înainte de a elibera conținutul mesajului, evitând efectul de perturbare care poate apărea într-o scrisoare fără salut.
-
Introduceți subiectul literei cu o expresie generală. De exemplu: "În ultimul timp, vremea din São Paulo a fost caldă și foarte vântoasă. Se pare că vine vorba de primăvară".
Aveți un dicționar la îndemână și uitați-vă la orice cuvânt ai întrebări. O mare dependență de corecția automată poate fi în detrimentul scrisorii, deoarece software-ul nu va identifica toate erorile sau abuzurile cuvintelor.
-
Deplasați-vă în corpul cardului și includeți detalii specifice. Aceste detalii sunt cuvinte și expresii care fac apel la cele cinci simțuri - atingere, gust, miros, vedere și auz. Aceste cuvinte concrete ajută cititorul să vizualizeze și să experimenteze detaliile scrisorii.
De exemplu, o expresie descriptivă care utilizează detalii senzoriale ar putea arăta astfel: "Clima din sudul Rio de Janeiro este frumoasă în acest moment al anului. Soarele se încălzește la o temperatură de 30 ˚C, palmele sunt vii și scuturand frunzele cu vantul. M-am uitat pe fereastra in fiecare zi si ma gandesc cat de norocos sunt pentru a vedea acest climat curat si plante tropicale ".
Folosirea acestei descrieri îi oferă cititorului ceva de vizualizat în timp ce citește, spre deosebire de fraze precum "Timpul este bun", care nu produce nici o imagine din cauza abstractizării.
-
Închideți litera cu o declarație pozitivă. De exemplu, "Mă aștept să vă aud de curând" sau "Sper că totul este în regulă cu dvs." sau "Aveți o săptămână bună și să continuăm să vorbim unii cu alții". Închiderea pedepsei cu ceva grațios ajută cititorul să fie mulțumit de concluzie. Dacă scrisoarea se termină brusc, cititorul se poate simți dezamăgit sau simte că scriitorul nu-i păsa suficient pentru a termina scrisoarea înainte de al trimite.
-
Citiți din nou litera. Cu cât este mai scurt un document, cu atât este mai important să eviți greșelile greșite și erorile gramaticale. Imprimați scrisoarea pentru o lectură mai eficientă și citiți cu voce tare pentru a prelua mai ușor cuvintele care lipsesc și frazele care trebuie schimbate.
Dezacordul este important deoarece câteva propoziții lungi (sau chiar câteva propoziții scurte) pot deveni ineficiente și pot pierde cititorul. De exemplu, următoarele fraze trebuie revizuite și corectate: "A venit azi, a fost fericită să vadă copilul". Ea a râs când a luat-o.
Aceste fraze sunt deconectate și creează un ton robotic care nu se potrivește cu poziția literei. Când revizuiește și schimbă propozițiile, ei pot arăta astfel: "A venit în după-amiaza aceasta și a luat copilul." Ea a râs de bucurie în timp ce-l ridicase.
Dacă nu vă puteți aminti cuvintele, utilizați enciclopedia pentru a găsi mai ușor cuvinte și expresii pentru a evita clișee și termeni în uz.
Ce ai nevoie
- Pen și hârtie sau calculator cu software de procesare de text
- dicționar
- Enciclopedie (opțional)