Conţinut
Atestările sunt de obicei folosite atunci când o persoană nouă este angajată, dar poate fi folosită și pentru orice tip de verificare. O declarație confirmă în mod clar informațiile sau acțiunile făcute de o persoană sau de un grup. Acest tip de document conține doar adevărul și va fi păstrat de către destinatar ca referință. Un certificat trebuie să fie scurt, formal și direct.
instrucțiuni de ghidare
-
Porniți certificatul cu ziua, luna și anul și direcționați persoana sau compania. De exemplu, "Stimate domn Smith" sau "Dragi angajați". Această indicație va demonstra în mod clar cine ar trebui să ia în considerare certificatul.
-
Scrieți un paragraf solid, în care se menționează în câteva cuvinte informațiile de care aveți nevoie pentru a confirma. De exemplu, "Eu, Jane Doe, confirm prin prezenta că am terminat pregătirea în domeniul securității. Sunt acum certificat să continui în acest mediu de lucru, în conformitate cu politica companiei, certific că declarația de mai sus este adevărată și valabilă cunoștințele mele ". Nu uitați să includeți propoziția finală, care confirmă în mod clar orice afirmație pe care ați făcut-o în declarație.
-
Completați scrisoarea cu o simplă semnătură, cum ar fi "Sincerely", urmată de numele dvs. Această semnătură vă va asigura că ați scris și ați confirmat declarația.
sfaturi
- Utilizați o limbă precisă și un ton formal în scrisoare.
- Nu utilizați abrevieri sau slang.
- Examinați litera și verificați dacă există limbaj sau erori ambigue.