Conţinut
Comoditatea corespondenței digitale uneori face ca oamenii să uite că eticheta de afaceri este încă valabilă. Ca proprietar de afaceri, trebuie să compuneți e-mailurile legate de afaceri cu formalități, așa cum ați compune o scrisoare oficială. Profesioniștii fac uneori greșeli și sfârșesc scriind ca un e-mail privat, dar clienții și colegii se pot simți ofensați de modul casual de scriere și emoticoane în e-mailul profesional. Semnează e-mailurile cu un ton profesionist pentru a reprezenta compania ta în cel mai bun mod.
instrucțiuni de ghidare
-
Introduceți un salut formal la sfârșitul e-mailului urmat de o virgulă. "Cu stimă" și "Cordial" funcționează bine în orice situație mai formală, dar considerați un salut ca "Cu stimă" dacă doriți să apară un pic mai mult. Evitați saluturile ocazionale cum ar fi "Vedeți-vă". Puteți folosi "Mulțumesc" dacă credeți că este potrivit, dar unii preferă să fie scris "Vă mulțumim" înainte de a trece la salutul de închidere, deci este mai bine să continuați cu partea formalităților.
-
Apăsați "Enter" și introduceți numele dvs. complet pe linia următoare. Salutul dvs. ar trebui să aibă o linie doar pentru el. Într-o situație profesională, puneți numele dvs. complet la sfârșitul e-mailului, mai ales dacă adresați-vă destinatarului ca "domnul" sau "doamna". Dacă ați stabilit o conversație sau destinatarul a dat permisiunea să vă sune după nume, puteți introduce doar primul nume.
-
Apăsați pe "Enter" și introduceți informațiile de contact. Fiți la dispoziția colegilor și a clienților. Dacă destinatarul dorește să continue conversația telefonică, nu îl cere să-și caute informațiile de contact. În schimb, furnizați aceste informații după fiecare e-mail.
sfaturi
- Dacă trimiteți frecvent e-mailuri profesionale, salvați textul cu care vă abonați la e-mail ca semnătură digitală, astfel încât acesta să apară automat la sfârșitul fiecărui e-mail.
- Introduceți numele companiei și sloganul pe linia de sub semnătura dvs., dacă doriți.
avertisment
- Nu folosiți niciodată emoticoane în corespondența de afaceri, chiar dacă sunteți aproape de destinatarul e-mailului.
- Nu vă lăsați semnatura grele cu informații inutile, cum ar fi citate celebre.