Conţinut
Înregistrările cadastrale reprezintă instrumente administrative importante pentru mentorii bisericii. Informațiile conținute în aceste jetoane le permit să facă contactele necesare cu membrii și să ofere ajutor în momente de dificultate. De asemenea, ajuta mentorii să promoveze activitățile și programele bisericești și să urmărească progresul spiritual al membrilor cu detalii despre cursuri și participarea la activități. Menținerea actualizării cardurilor de membru nu este o sarcină dificilă, însă necesită o muncă constantă și o organizare personală.
instrucțiuni de ghidare
-
Creați un formular electronic cu instrumentul dorit. Introduceți numele bisericii și cuvintele "profil membru" de sus pentru identificarea ușoară a fișierului. Includeți următoarele întrebări și lăsați un spațiu liber astfel încât să poată fi răspuns: (1) Nume; (2) Data nașterii; (3) Adresă de domiciliu, telefon acasă, telefon mobil și e-mail; (4) Starea civilă; (5) Numele soțului / soției; (6) Data căsătoriei aniversare; (7) numele copiilor, vârsta și școlarizarea; (8) mărturie scurtă a convertirii; (9) Locul și data botezului; (10) Ocupația și locul de muncă; (11) etnie; (12) Domenii de implicare a ministerului; (13) cursuri luate; și (14) numele vechiului pastor și biserică.
-
Definiți momentul în care veți livra formularul sau veți solicita informațiile. O sugestie este să oferiți o scurtă și simplă carte de vizită pentru cei care sosesc în biserică pentru prima dată. Acest card poate solicita doar cele mai importante informații pentru moment, cum ar fi: numele, adresa, informațiile de contact și numele și vârsta copiilor. Ulterior, aceste date pot fi transferate într-o înregistrare cadastrală de către un voluntar sau membru al personalului de la birou. Aceasta va face ca biserica să nu pară intrugătoare pentru poporul care vine pentru prima dată. Poate fi o opțiune bună de a solicita informații complete sau de a depune formularul de înscriere în cursul unui curs sau de a-ți exprima interesul de a intra în biserică.
-
Alegeți unul responsabil pentru întreținerea bazei de date. Nu este o sarcină complicată, dar necesită o atenție constantă. Oamenii pot schimba adresele, schimba mesajele e-mail, pot lua cursuri noi sau pot lua parte la noi ministere. Cuiva ar trebui să aibă sarcina de a adăuga persoanele care se apropie și de a dezvolta modalități, cum ar fi anchetele trimise trimestrial, pentru a actualiza informația despre token cu o anumită frecvență.
-
Căutați un canal de distribuție, adică gândiți-vă la ce mediu veți folosi pentru a vă pune la dispoziție înregistrările. Acest lucru se poate face în mai multe moduri utilizate individual sau în combinație. Puteți pune jetoanele la un birou de informare, le puteți trimite la cursuri sau le puteți posta pe site-ul bisericii. Este important să se determine metoda de dezvăluire și să se anunțe această activitate, pe lângă amintind congregația despre aceasta.
-
Stabiliți unde vor fi stocate înregistrările membrilor pentru a proteja informațiile personale ale participanților. Un mobil ca fișier, păstrat blocat, poate fi utilizat cu această funcție. Dacă informațiile sunt stocate electronic, asigurați-vă că computerul este protejat cu o parolă. Lăsa congregația să știe că informația va fi sigură și cine va avea acces la ea.