Ce este numărul contabil pentru controlul inventarului?

Autor: Charles Brown
Data Creației: 9 Februarie 2021
Data Actualizării: 2 Mai 2024
Anonim
3.10 Registrele contabile
Video: 3.10 Registrele contabile

Conţinut

Menținerea unui stoc de bunuri și materiale atrage mari cheltuieli pentru o afacere. Precizia inventarului asigură că firma va avea materiale la îndemână pentru a completa produsele și că fondurile nu au fost utilizate în materiale inutile. Un număr precis permite companiilor să comande doar materiale suficiente pentru a satisface cererea clienților.


Menținerea unui stoc de bunuri și materiale implică cheltuieli enorme pentru o afacere (Christopher Robbins / Digital Vision / Getty Images)

Definirea numărului ciclic

Numărătoarea ciclică este o metodă care constă dintr-un inventar care face un inventar fizic al unui procentaj din materiale, părți și consumabile zilnic. Pe parcursul unui an, stocul total se numără cel puțin o dată. Contorul ciclic verifică, de asemenea, acuratețea cantităților într-o bază de date de stocuri pe tot parcursul anului.

utilizări

Numărătoarea ciclului permite companiei să corecteze baza de date a inventarului după ce a descoperit nereguli în contor. În plus, investighează cauza oricărei discrepanțe. Analiza cauzei principale vă permite să schimbați procesele pentru a practica inventarul, evitând inexactitățile. De exemplu, metoda în cauză descoperă o inexactitate într-un inventar, deoarece lucrătorii nu pot urmări deșeurile sau piesele defecte; compania poate apoi pune în practică un proces de eliminare și calculare a deșeurilor sau a deșeurilor acestora la sfârșitul fiecărei schimbări.


beneficii

Diverse departamente ale companiei, cum ar fi producția, achiziția, planificarea și contabilitatea, beneficiază de un program precis care implică numărarea ciclurilor și înregistrărilor de inventar. Achizițiile se bazează pe înregistrări actuale și exacte ale stocului pentru a menține nivelurile adecvate de materiale și intrări pentru construcția produselor. Departamentul de planificare trebuie să dispună de informații exacte privind stocul pentru a programa producția și pentru a asigura că cerințele clienților sunt îndeplinite. Departamentul de producție depinde de acuratețea unui inventar pentru a se asigura că materialele sunt în vigoare pentru a construi produsul pentru clienți. Companiile pot utiliza, de asemenea, procese de fabricație cu un sistem de numărare a ciclurilor. Lean manufacturing cere companiei să comande materiale conform cerințelor clienților. Companiile care utilizează producția slabă depind de înregistrările de inventar care au acuratețe, astfel încât să poată păstra cantități minime la îndemână. Numărarea ciclică dezvăluie mai rapid discrepanțele inventarului, ceea ce vă permite să identificați problemele dintr-un sistem în mișcare cu aceeași viteză.


Frecventa de numarare

Companiile ar trebui să stabilească cât de des acestea vor fi luate în calcul prin metoda numărătoare ciclică. Este interesant, de exemplu, să alegeți să numărați piese sau materiale de mare valoare mai frecvent decât cele cu valoare mai mică. De asemenea, este posibil să alegeți să numărați cele mai utilizate elemente din procese, procedură care evidențiază discrepanțele cauzate de manipularea continuă.