Cum se configurează o foaie de calcul de bază în Excel

Autor: Laura McKinney
Data Creației: 9 Aprilie 2021
Data Actualizării: 26 Aprilie 2024
Anonim
Cum se configurează o foaie de calcul de bază în Excel - Articole
Cum se configurează o foaie de calcul de bază în Excel - Articole

Conţinut

Cu Microsoft Excel, puteți crea și lucra cu foi de calcul. Foile de lucru constau dintr-o rețea de celule formate din rânduri și coloane. Puteți configura o foaie de lucru de bază pentru a efectua calcule matematice pe anumite rânduri, permițându-vă să actualizați celulele individuale și să aveți actualizarea automată a valorilor calculate. De asemenea, puteți utiliza o foaie de lucru pentru a crea un document și a organiza date în acest format. O foaie de calcul poate include atât cifre cât și text, iar celulele pot avea culori personalizate și alte opțiuni de formatare a textului.


instrucțiuni de ghidare

Tabelele cu foi de calcul pot conține text, numere, formule sau alte obiecte (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)
  1. Pentru a deschide Microsoft Excel, faceți clic pe "Start", "Toate programele", "Microsoft Office" și apoi "Microsoft Excel;" se va deschide o foaie de lucru goală.

  2. Faceți clic pe o celulă din foaia de lucru și introduceți un număr sau o valoare pentru ao umple. Pentru a introduce o legătură, o imagine, o formă sau alt tip de obiect, dați clic pe fila "Inserare" de pe Panglică, situată în partea de sus a ferestrei, și selectați tipul de obiect pe care doriți să îl inserați.

  3. Pentru a selecta un rând sau o coloană, faceți clic pe prima celulă, țineți apăsată tasta "Shift" și faceți clic pe ultima celulă.


  4. Faceți clic pe fila "Formule" de pe Panglică.

  5. Pentru a adăuga conținutul celulelor selectate, faceți clic pe meniul "AutoSum" din colțul din stânga sus al panoului Formule și selectați "Sumă". Puteți, de asemenea, să selectați alte operații matematice din meniu, cum ar fi "Mediu", de exemplu. Celula de sub celulele selectate va fi umplută cu formula. Când se modifică originalele, această celulă actualizează automat noua sumă sau media celor selectate.

  6. Pentru a muta o celulă (de exemplu cea care conține formula), faceți clic pe ea, apăsați "Ctrl" și "X" pentru al tăia, apoi faceți clic pe noua celulă și apăsați "Ctrl" și "V" este aruncat. Rețineți că celula va afișa un număr, dar când faceți clic pe el, va apărea o formulă în caseta de text de deasupra foii de lucru, cum ar fi "= SUM (A1: A3)".

  7. Pentru a aplica fonturi, dimensiuni, culori, evidențieri și setări de aliniere a textului în celulele din foaia de lucru, faceți clic pe fila "Acasă" de pe Panglică și utilizați instrumentele de formatare ale panoului. Modificările de formatare vor fi aplicate celulelor selectate când le faceți clic pe ele.


  8. Pentru a salva foaia de calcul Excel, faceți clic pe meniul "Fișier", selectați "Salvați" și alegeți un nume.

sfaturi

  • Excel conține șabloane, pe care le puteți utiliza pentru a introduce propriile date într-o foaie de lucru preconfigurată. Pentru a crea o foaie de lucru nouă dintr-un șablon, faceți clic pe meniul "Fișier", apoi pe "Nou" și selectați un șablon din listă.
  • Faceți clic pe filele "Plan1", "Plan2" și "Plan3", amplasate în partea de jos a ferestrei pentru a comuta foile de lucru. Fiecare fișier Excel poate conține mai multe foi de lucru. Pentru a le redenumi, faceți clic dreapta pe ele și selectați "Redenumiți". Puteți adăuga, de asemenea, unul nou făcând clic pe pictograma "Inserare foaie" în partea dreaptă a filelor.