Conţinut
Capitalizarea și cheltuielile sunt două modalități diferite de a înregistra o tranzacție de cheltuieli de afaceri. În lumea contabilității există reguli clare pentru diferențierea celor două tipuri de cheltuieli și înregistrarea fiecăruia. Pentru a asigura înregistrări și rapoarte de tranzacții financiare adecvate, contabilii și proprietarii de afaceri trebuie să se familiarizeze cu raționamentul din spatele regulilor și standardelor contabile importante.
Valorificarea
Cheltuielile de capital, cunoscute și în limba engleză sub denumirea de „capex”, sunt sumele bănești cheltuite pentru a genera beneficii viitoare. De exemplu, atunci când o companie cumpără active fixe, cum ar fi echipamente de fabricație; sau atunci când îmbunătățește valoarea unui activ cu o durată de viață mai lungă decât anul fiscal curent. Un alt exemplu sunt îmbunătățirile sau alte adăugiri care măresc valoarea unei clădiri.
Cheltuieli
O cheltuială se referă la banii cheltuiți pentru plata unor articole precum materiale de birou, servicii telefonice sau întreținere și reparații. Sunt bani cheltuiți pentru acoperirea costurilor care nu sunt legate de producția directă de bunuri sau servicii. Acestea includ, de asemenea, costuri pentru păstrarea activelor în stare bună de funcționare; cu toate acestea, valoarea activului nu este mărită și durata sa de viață utilă nu este extinsă.
Cheltuielile cu veniturile acoperă în general banii sau echivalentele plătite pentru bunuri și servicii care urmează să fie utilizate într-o perioadă scurtă de timp. Suma se încasează imediat în contul de profit și pierdere, iar cheltuielile curente corespund veniturilor curente generate pentru aceeași perioadă de timp.
Când să valorificăm
O companie poate cheltui sume mari de bani pentru a instala un sistem de aer condiționat în clădirea sa. Astfel, trebuie să valorifice aerul condiționat în bilanț, deoarece aerul condiționat va avea o durată de viață utilă mai mare de un an. Un astfel de echipament trebuie să fie devalorizat în fiecare an până când ajunge la sfârșitul vieții sale utile. Această durată de viață utilă variază în funcție de tipul activului. În acest caz, aerul condiționat va fi devalorizat împreună cu durata de viață utilă a clădirii companiei, adică 39 de ani.
Zonele de valorificare nedefinite
Unele situații creează provocări pentru ca înregistrările de cheltuieli să fie adecvate, deoarece acestea nu sunt clare, iar companiile trebuie să se bazeze pe standardele contabile prezentate de Venitul Federal, în cadrul standardelor financiare standard și pe principiile contabile general acceptate, având ca scop realizarea alegeri corecte. Publicitatea a prezentat o provocare, deoarece companiile înregistrează de obicei cheltuielile în perioada în care a fost constituită, în contul de profit și pierdere. Cu toate acestea, într-un caz care implică compania RJR Nabisco, IRS a susținut că cheltuielile pentru stabilirea unei campanii publicitare sunt diferite de costurile de desfășurare a campaniei și că costurile trebuie valorificate deoarece campania publicitară creează beneficii pe termen lung , de mai bine de un an, pentru produsele sau serviciile promovate. În conformitate cu principiile contabile general acceptate în SUA, subiectele 340-20, cheltuielile publicitare ar trebui, în general, luate în considerare atunci când apar efectiv sau când sunt suportate costuri.
Când să cheltuiești
Reparațiile de rutină ale echipamentelor se califică drept cheltuieli de venit. Deoarece nu îmbunătățesc sau prelungesc durata de viață utilă a activului, ei revin pur și simplu la starea lor de exploatare anterioară. Cheltuielile de întreținere și reparații sunt înregistrate în perioada curentă ca „Cheltuieli de reparații și întreținere”, în situația pierderilor și profiturilor.