Cum se calculează kilometrajul pe săptămână

Conţinut

instrucțiuni de ghidare
Ce ai nevoie

Calculul kilometrajului la kilometraj pentru a funcționa servește drept control pentru viitoarele rapoarte de cheltuieli ale angajaților. Chiar dacă sunteți autonom, este important să înregistrați câți kilometri au fost executați. Salvați chitanțele de la punctele de trecere și plătiți-vă cecul sau debitul / cardul de credit ori de câte ori este posibil.

instrucțiuni de ghidare

Înregistrați kilometrajul zilnic pentru restituiri (Thinkstock / Comstock / Getty Images)

Creați un document în Excel pentru a înregistra kilometrajul kilometrajului. Puteți avea foaia de lucru să afișeze totalul rulat în săptămână sau în întreaga lună. Este, de asemenea, posibil să creați manual o foaie de calcul și să o lăsați în vehicul pentru a înregistra datele și a le transmite Excel o dată pe săptămână. Dacă nu aveți Excel, puteți pune datele creând un tabel simplu într-un editor de text. Avantajul programului Excel este capacitatea de a tabula mile și de a le transforma în numerar în foaia de lucru.
Salvați fișierul numit "Recordul kilometrajului". Încercați să redenumiți fiecare fișier cu luna sau săptămâna corespunzătoare, astfel încât originalul să fie folosit ca șablon.
Prima coloană poate fi numită "Data", iar cea de-a doua, "Start". Setați-i să accepte atât texte, cât și numere.
În coloana următoare, introduceți "Începeți kilometrajul" și următorul "Kilometraj". Salvați modificările dacă computerul se blochează sau căderile de alimentare.
În coloana următoare, introduceți "Destinația finală". Dacă doriți să faceți o notă pentru a vă aminti de ce ați călătorit în acea locație, puteți adăuga, de asemenea, o altă coloană pentru detalii. De exemplu: "Detalii - Blocare instalare # 1058".
Creați o coloană "Costuri" și utilizați instrumentele Excel pentru a coordona clasarea numărului de kilometri rotiți cu prețul combustibilului. Acest pas este opțional. Este de dorit să afișați această foaie de lucru supervizorului dvs. pentru a vă asigura că este bine.
Adăugați o coloană în partea de jos a paginii cu "Total" pentru a calcula numărul de kilometri și banii cheltuiți dacă ați adăugat coloana descrisă mai sus. Salvați și imprimați după cum este necesar.