Conţinut
Când scrieți un e-mail profesional, puteți petrece cea mai mare parte a timpului asigurându-vă că fiecare informație a fost inclusă, că este formatată corect și că a fost executat verificarea ortografică. Cu toate acestea, nu uitați închiderea e-mailului. Crearea unui sfârșit profesional la e-mail poate face o diferență enormă în modul în care persoana devine. Lăsați destinatarului o bună impresie despre dvs.
Informații de contact
Dacă trimiteți un e-mail profesionist pentru prima dată, este o idee bună să o terminați cu informațiile de contact, nu doar cu numele dvs. Cu toate că destinatarul primește automat adresa dvs. după primirea e-mailului, asigurați-vă că ați oferit alte forme de contact. Dacă lucrați pentru o anumită companie, includeți aceste informații de contact, inclusiv o adresă. Dați-vă direct numărul dvs. de telefon și indicați dacă acesta este un telefon mobil sau un telefon fix. Dacă compania dvs. are o plantă, asigurați-vă că includeți sucursala. Cu cât mai multe contacte plecați, cu atât sunt mai mari șansele persoanei care intră în contact.
Anticiparea blocării
Leslie O'Flahavan, de scriere, iubește să încheie un e-mail profesional cu fraza "Aștept cu nerăbdare să ...". Ea afirmă că acest lucru va reitera scopul e-mailului. În plus, acesta pune și pe cel care v-a trimis e-mailul într-o poziție de răspuns. De exemplu, dacă ați trimis un e-mail despre un loc de muncă, ar trebui să încheiați cu "Aștept cu nerăbdare să vă aud decizia despre cererea mea". Receptorul știe cu certitudine care este scopul mesajului dvs. de e-mail.
Întrebări și preocupări
Atunci când închideți un e-mail profesionist, asigurați-vă că oferiți o invitație pentru un răspuns, cum ar fi "Lăsați-mă să știu dacă aveți întrebări sau nelămuriri despre ...", deoarece acest lucru îi va da destinatarului o lumină verde pentru a răspunde fără să vă simțiți ca și cum te-ar deranja sau că e-mailul tău ar fi trebuit să fie ultimul cuvânt. Acest lucru menține conversația curgătoare. Când trimiteți un e-mail, asigurați-vă că toți cei implicați se află pe aceeași pagină și că toate problemele și preocupările au fost abordate.
consideraţii
Sfârșitul unui e-mail profesionist poate avea o atingere personală, în funcție de relația dvs. cu destinatarul. În timp, un contact profesionist poate deveni un prieten, permițându-vă să încheiați un e-mail cu o glumă internă sau chiar o poveste independentă. Cu toate acestea, nu face acest lucru până când nu este creată o relație de prietenie. Terminarea unui e-mail cu "Best regards" este un compromis bun. Acest lucru arată că nu sunteți doar o relație de afaceri, ci o persoană care se îngrijește. Nu vă fie teamă să arătați puțină curtoazie la sfârșitul unui e-mail, mai ales dacă este profesional.