Conţinut
Asistenții administrativi trebuie să fie foarte organizați și independenți. Ei trebuie să acorde atenție detaliilor, să aibă abilități puternice de comunicare și să înțeleagă compania sau persoana pentru care lucrează. O organizație încearcă să angajeze sprijin administrativ care este preocupat de misiunea sa.
Alinierea obiectivelor
Obiectivele unui asistent administrativ trebuie să fie aliniate cu obiectivele companiei și ale conducerii superioare. Obiectivele administrative comune sunt îmbunătățirea abilităților interpersonale, învățarea unui nou program de date, cercetarea echipamentelor de birou de vârf și modernizarea unui proces excesiv de birocratic. Obiectivele trebuie să fie ghidate de munca deja realizată sau de provocările cu care se confruntă biroul. Oamenii îi definesc pentru a-și îmbunătăți performanța și performanța lor sau operațiunile companiei.
Stabilirea obiectivelor
Un asistent administrativ trebuie să îndeplinească o serie de obiective măsurabile în fiecare săptămână, lună și an. Alegeți-le cu atenție și cu intenția de realizare. Ele trebuie să fie specifice, măsurabile, realizabile, realiste și în timp util. De exemplu, un obiectiv ar fi ca toate fișierele de salarizare să fie actualizate la sfârșitul fiecărei săptămâni. Dacă acest lucru nu este posibil, reglați-l.
Aptitudinile necesare
Obiectivele și obiectivele unui asistent administrativ trebuie să se coreleze cu abilitățile dumneavoastră. El ar trebui să aibă abilități interpersonale puternice, să fie capabil să scrie, să stăpânească puternic gramatica și să folosească cu încredere o varietate de software. Angajatorul poate dori, de asemenea, un asistent administrativ care să supravegheze proiecte mici, evenimente de afaceri și alți angajați. De asemenea, poate fi necesar să mențineți relații mai profunde cu furnizorii și clienții.
Abilități specializate
Un asistent administrativ ar trebui să ia în considerare căutarea de cunoștințe specializate ca parte a obiectivelor și obiectivelor sale. Pentru o poziție juridică, de exemplu, s-ar putea gândi să caute specializări pentru un asistent juridic. Asistentul ar putea deveni conștient de procesele de asigurare medicală și procedurile de colectare pentru a lucra într-un post medical. În Statele Unite, un asistent administrativ la o instituție financiară poate obține certificarea de către Autoritatea de reglementare a industriei financiare, permițându-i să lucreze cu acțiuni, obligațiuni și tranzacții foarte sigure.