Conţinut
Teleconferința este un apel de grup între colegi, familie sau prieteni. O persoană inițiază apelul și transmite informația celorlalți. După cum sugerează și numele, vă aflați în întâlnirea de conferințe sau de telefon. Există o serie de avantaje și dezavantaje ale teleconferinței pe care ar trebui să le luați în considerare înainte de a alege această metodă de întâlnire.
Programarea și flexibilitatea imediată
Puteți efectua un apel telefonic în doar câteva minute. Există servicii de teleconferință online care vă permit să vă conectați, să setați data și ora apelului și să obțineți un număr de telefon și o identificare personală sau un cod PIN pentru a distribui apelanților aproape instantaneu. Apelanții au, de asemenea, o mulțime de flexibilitate. Ei pot pleca și se pot întoarce la discuție ori de câte ori doriți.
Abilitatea de a înregistra
Un alt avantaj al teleconferinței este că aveți dovezi despre cine a participat la apel și îl puteți înregistra. Astfel, dacă există vreo dispută sau îndoială cu privire la termenii unui acord verbal care a fost făcut prin telefon, puteți pur și simplu să vă referiți la înregistrarea sau transcrierea apelului. De asemenea, puteți trimite o copie a apelului fiecărui participant prin e-mail. Acest lucru va ajuta clienții, colegii și angajații să fie mai eficienți. De exemplu, dacă discutați un proiect care va fi finalizat, un angajat poate reproduce apelul pentru a-și înțelege rolul în proiect.
Dificil să judeci
Într-o întâlnire normală, o persoană este, de obicei, desemnată să acționeze în calitate de parlamentar pe tot parcursul procesului. Parlamentarul este o persoană neutră care împiedică discuția să părăsească tema, mediază argumentele și ține scurta întâlnire. Cu toate acestea, atunci când într-o întâlnire telefonică, oamenii sunt mai puțin susceptibili să respecte și să-l recunoască pe parlamentar. Ca urmare, o teleconferință poate fi dificil de gestionat și oficial.
impersonal
Deoarece teleconferința are loc într-o întâlnire personală, poate fi o modalitate foarte impersonală de a desfășura o afacere sau de a discuta probleme cu grupul dvs. Nu puteți privi ochii unei persoane atunci când vorbesc sau văd mișcările lor pentru a evalua starea lor de spirit sau de intenție. Este mult mai dificil pentru membrii să dezvolte o legătură puternică cu ceilalți. Dacă înlocuiți întâlnirea personală cu teleconferința, membrii grupului se pot deconecta de la o dată la alta.