Cum se utilizează Outlook pentru a programa sălile de conferințe

Autor: Janice Evans
Data Creației: 4 Iulie 2021
Data Actualizării: 19 Iunie 2024
Anonim
Scheduling Meeting Rooms in Microsoft Outlook
Video: Scheduling Meeting Rooms in Microsoft Outlook

Conţinut

Într-un birou aglomerat, cu mai multe săli de conferințe, poate fi dificil să urmăriți care săli de conferințe sunt în uz și la ce momente. Calendarul din Microsoft Outlook poate fi utilizat pentru a programa întâlnirile, întâlnirile și evenimentele dvs. și poate fi utilizat și pentru evenimente de birou, cum ar fi săli de conferințe. Puteți configura un calendar pentru a programa toate sălile de conferințe, astfel încât personalul să poată observa cu ușurință disponibilitatea sălii de conferințe pentru orice dată și oră.


instrucțiuni de ghidare

Puteți programa mai multe săli de conferințe într-un calendar Outlook (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

    Programați săli de întâlnire cu Outlook

  1. Deschideți Microsoft Outlook. Faceți clic pe "Calendar" din panoul de marcaje. Faceți clic dreapta pe "Calendar" și selectați "Calendar nou". Introduceți un nume pentru noul calendar, cum ar fi "Programul sala de conferințe".

  2. Faceți clic pe "Vizualizare planificare" în banda de interfață. Faceți clic dreapta pe calendar și selectați "New appointment."

  3. Faceți clic pe "Categorize" pe panglică și selectați "All Categories". Selectați o categorie de culori și faceți clic pe "Redenumire". Introduceți un nume pentru categorie, cum ar fi "sala de conferințe 1" sau "sala de conferințe în sala". Redenumiți categoriile de culori suplimentare, câte una pentru fiecare sală de conferințe. Faceți clic pe "OK".


  4. Introduceți un titlu pentru o întâlnire sau un eveniment în caseta de text a subiectului. În caseta text Locație, introduceți numărul sau numele sala de conferințe. Introduceți ziua și ora de începere pentru utilizarea sala de conferințe cu timpul de utilizare finală. Dacă o cameră de conferințe va fi folosită pentru mai multe zile, puteți schimba data de încheiere.

  5. Introduceți detaliile întâlnirii planificate pentru sala de conferințe în fereastra principală. Puteți include o descriere a întâlnirii și o listă de participanți.

  6. Faceți clic pe "Categoria" de pe panglică și faceți clic pe sala de conferințe unde va avea loc reuniunea. Acest cod de culoare din calendar face întâlnirea ușor diferențiată între diferitele săli de conferință utilizate în același timp.

  7. Faceți clic pe "Salvați și închideți" pentru a închide evenimentul sala de conferințe și pentru a reveni la calendar.