Conţinut
Planificarea unei petreceri de gală poate dura luni sau chiar ani, dar executarea ei în seara cea mare este la fel de importantă. Indiferent dacă onorați un grup special de oameni, recunoscând o organizație sau strângând fonduri pentru o cauză bună, o seară de gală trebuie să ofere suficient conținut și divertisment pentru oaspeții dvs. În calitate de gazdă, sarcina dvs. este de a ghida oaspeții prin diferite evenimente și de a vă asigura că sunt mereu distrați.
instrucțiuni de ghidare
-
Coordonează voluntarii și furnizorii. Asigurați-vă că toți angajații evenimentului sunt aranjați și știți programul pe care l-ați creat. Puneți întrebări înainte ca seria de gală să înceapă să elimine orice confuzie între personal. Pentru a rula cu succes evenimentul, aveți nevoie de o echipă cu experiență care să vă ajute.
-
Bine ați venit oaspeții la începutul petrecerii. Identificați-vă (dați-vă numele, precum și titlul sau afilierea). De exemplu, dacă sunteți președintele organizației care promovează petrecerea de gală, spuneți-le oaspeților dvs. Luați o scurtă privire la eveniment și spuneți-i că sunteți acolo pentru a avea o seară plăcută.
-
Oaspeți direcți de la un eveniment la altul. Partidul include, probabil, o serie de evenimente, de la un cocktail la o cină oficială pentru discursuri sau premii. Această direcție este treaba ta. Nu doriți să rămâneți în microfon toată noaptea, dar trebuie să rămâneți pe microfon toată ziua pentru a menține evenimentul așa cum a fost planificat. Comunicați când este momentul să schimbați evenimentele.
-
Mulțumim sponsorilor. Cele mai multe petreceri de gală depind de donații de la persoane fizice sau juridice. Recunoașteți fiecare sponsor pentru contribuția lor. Evenimentul poate chiar lista sponsorilor, dar este esențial să anunțe fiecare sponsor proeminent. Numai menționarea sponsorului sau solicitarea persoanei sau a personalului să se ridice va fi ceva apreciat de oaspeții dvs.
-
Încurajați participarea la evenimentele de partid. Dacă efectuați o licitație, de exemplu, mergeți la microfon la fiecare 20 sau 30 de minute pentru a evidenția un element care urmează să fie licitat. Dacă vrei ca oaspeții să intre pe ringul de dans, vorbește cu ei. Păstrați-vă comentariile scurte, dar obiective, astfel încât oaspeții să poată profita la maximum de petrecere.