Conţinut
Ștergeți documentele și începeți să înregistrați informații privind comenzile de vânzări pe un sistem computerizat. Acest lucru ajută la prevenirea pierderii documentelor importante și păstrează organizarea tuturor ordinelor de vânzări. Utilizarea Microsoft Excel pentru a crea comenzi de vânzări vă va ajuta să economisiți timp deoarece unele dintre calcule se vor face automat în formule. Nu este nevoie să se calculeze subtotalurile și totalurile manual. Excel are șabloane ușor de utilizat, care îi vor ajuta pe utilizatorii novici să creeze un formular de comandă de vânzări.
instrucțiuni de ghidare
-
Deschideți un registru de lucru nou în Microsoft Excel 2007. Faceți clic pe butonul "Office" din colțul din stânga sus și selectați "New".
-
Selectați Microsoft Office Online sub "Șabloane" și introduceți "comanda de vânzări" în caseta de căutare. Apăsați pe "Enter".
-
Selectați un șablon cum ar fi "Comandă vânzări (Design simplu albastru)". Faceți clic pe butonul "Descărcați".
-
Introduceți informații cum ar fi numele companiei, sloganul, data, factura, codul clientului, adresa expeditorului și adresa de expediere. Pentru a adăuga logo-ul companiei, mergeți la celula A1 și faceți clic pe fila "Inserare" a barei de instrumente. Dați clic pe "Imagine", căutați imaginea de pe computer și faceți clic pe butonul "Inserați".
-
Introduceți informațiile referitoare la comanda de vânzare: numele vânzătorului, funcția, metoda de expediere, termenii de livrare, data de livrare, termenii de plată, data de expirare, cantitatea, numărul articolului, descrierea, prețul unitar, vânzarea. Întreaga linie celulară este calculată automat prin înmulțirea cantității cu prețul unitar și scăderea oricărei reduceri. Totalul celulei cu discount, celulă subtotală și celulă totală sunt, de asemenea, calculate automat prin formule.
Ce ai nevoie
- Microsoft Excel 2007