Conţinut
Scrierea unei scrisori unui demnitar poate fi o problemă foarte complicată. Trebuie să atingi tonul potrivit al respectului și fără lingușire. În plus, trebuie să cunoașteți salutul potrivit și să vă asigurați că titlul persoanei este corect pe litera și plicul. Nu toți demnitarii de același rang sunt tratați în același mod. De exemplu, președintele republicii este tratat ca "Excelență" în salut, în timp ce președintele Statelor Unite este tratat ca "domnule președinte".
instrucțiuni de ghidare
-
Căutați titlul destinatarului. Este un senator, un reprezentant sau altul? Nu veți dori să o pierdeți, deoarece acest lucru vă poate face să pari neinformați, reducându-vă credibilitatea.
-
Porniți scrisoarea introducând adresa dvs., dar nu și numele dvs. Treceți peste o linie și introduceți data completă. Treceți o linie suplimentară, introduceți adresa oficială și corpul demnitarului. De exemplu, dacă scrieți Reginei Angliei, ați scrie: "Maiestatea Sa Regina", urmată de adresa casei voastre. Luând anul 2011 ca bază, monarhul constituțional este regina Elisabeta a II-a.Numele ei complet este Elizabeth Alexandra Mary, dar nu este folosit niciodată în acest fel.
-
Începeți cu salutul. Acesta este adesea diferit de titlu. De exemplu, dacă scrieți Reginei Angliei, veți folosi fie "Doamnă" ("Doamnă"), fie "Fie ca ea să vă mulțumească Maiestatea voastră". Urmați ambele cu un colon.
-
Scrieți corpul scrisorii dvs. Aveți grijă să păstrați un ton respectuos de la început până la sfârșit. Dacă sunteți un subiect sau un cetățean sub tărâmul sau termenul unui demnitar, tratați persoana cu respectul poziției sale.
-
Finalizați scrisoarea cu o declarație de încheiere care se potrivește cu titlul demnitarului. Pentru regină, un subiect trebuie să se încheie cu "Am onoarea de a rămâne, doamnă, subiectul cel mai umil și supus Majestății voastre" (doamna, subiectul cel mai smerit și cel mai ascultător), a urmat de numele complet al subiectului, tastat, iar semnătura va fi deasupra lui. Cu toate acestea, pentru Președintele Statelor Unite, trebuie doar să scrieți "Respectfully", urmat de numele și semnătura pe care ați scris-o. Când scrieți unui fost președinte, este suficient un cuvânt de încredere.
-
Plasați titlul pe plic folosind același titlu formal care apare pe litera. De exemplu, un fost președinte al Statelor Unite, trebuie să scrieți "onorabil (nume)" urmat de adresa fizică. Pentru Regina Angliei, trebuie să introduceți "Maiestatea Sa Regina" urmată de adresa fizică.