Cum să faci o carte de motive

Conţinut

instrucțiuni de ghidare
Ce ai nevoie

Întreprinderile folosesc cărți cu motive pentru a păstra detaliile tranzacțiilor lor zilnice. Fiecare tranzacție este înregistrată în ordine cronologică și desemnată ca o operațiune de debit sau de credit. Toate tranzacțiile financiare sunt înregistrate în registru, care este, de asemenea, utilizat pentru a genera alte rapoarte, cum ar fi bilanțurile și situațiile financiare. Există două opțiuni pentru crearea cărților cu motive. Puteți cumpăra un program de contabilitate care le generează automat sau le puteți crea într-un program de calcul tabelar, cum ar fi Excel.

instrucțiuni de ghidare

Motivul pentru cărți se poate face manual sau pe computere (Comstock / Comstock / Getty Images)

Deschideți Excel făcând dublu clic pe pictograma de pe desktop. Dacă nu o găsiți, accesați meniul Start și selectați "Toate programele" și "Microsoft Office". Apoi selectați "Microsoft Excel".
În prima linie, vor fi inserate anteturile elementelor din registrul dvs. În câmpul A1, introduceți "Data tranzacției"; în câmpul B1, "Nume cont" și, în câmpul C1, "Debit / credit". Apoi introduceți "Valoare" în câmpul D1.
Introduceți tranzacțiile financiare în aceste patru câmpuri pentru a vă crea registrul. De exemplu, ați achiziționat articole de birou la data de 1 iulie 2013 pentru 50 de dolari. Pentru această tranzacție, ați introduce "01/07/2013" în câmpul A2, "consumabile de birou" în câmpul B2, "D "în C2 (deoarece tranzacția este debitată) și" R $ 50 "în câmpul D2. Continuați să introduceți toate tranzacțiile în ordine cronologică.
Dacă utilizați Excel 2010, faceți clic pe fila "Insert", "Pivot Table" și selectați din nou "Pivot Table". Dacă utilizați o versiune mai veche a programului Excel, faceți clic pe "Date", "Pivot table și rapoarte diagramă pivot" și faceți clic pe "Next".
Faceți clic stânga pe câmpul B1 și mențineți-o în jos prin glisarea mouse-ului în jos pentru a evidenția toate celulele până la sfârșitul listei. De exemplu, dacă ați introdus 100 de tranzacții în registrul dvs., ați evidenția câmpurile B1 până la D101. Dați clic pe "Următorul".
Faceți clic pe "Foaie nouă", apoi pe "Finalizare".
Faceți clic stânga pe câmpul "Nume cont" prin glisarea și plasarea câmpului în zona corespunzătoare rândurilor din foaia de lucru.
Faceți clic stânga pe câmpul "Debit / Credit" prin tragerea și plasarea câmpului în zona corespunzătoare coloanelor foii de lucru.
Faceți clic stânga pe câmpul "Valoare" prin glisarea și plasarea câmpului în zona corespunzătoare valorii din foaia de lucru.
Faceți clic pe butonul "Pivot Tabel" situat pe bara de instrumente și selectați "Opțiuni tabel".
Debifați caseta de selectare "Total rânduri". Faceți clic pe "OK".