Conţinut
Un ERP (afaceri, resurse și planificare) se referă la concepte de tehnologie pentru a implementa sisteme automate. Pentru a proiecta un astfel de sistem, este necesar să avem mulți oameni cu abilități diferite. Consultanții în afaceri și IT efectuează majoritatea proceselor de proiectare și planificare. Există o serie de abordări ale acestei sarcini enorme, inclusiv permițând sistemului să dicteze procese sau invers - de exemplu, prin dezvoltarea de procese și apoi prin dezvoltarea de sisteme care se potrivesc. În mod ideal, un compromis între cele două va oferi probabil cea mai bună abordare.
instrucțiuni de ghidare
-
Recrutați consultanți calificați. Cu excepția cazului în care aveți experiență în afaceri și IT, este posibil să trebuiască să angajeze servicii de la consultanți externi.Dacă aveți doar o mică afacere, merită doar crearea de rețele și obținerea de contacte de la persoane care vă pot ajuta în procesul de dezvoltare.
-
Documentați procesele existente într-o listă și în note scrise. Este util să documentăm procesele existente folosind diagrame, note și statistici pentru o referință ulterioară la dezvoltarea noului sistem.
Documentați sistemul dvs. existent pentru referințe ulterioare (Imagini imagine de GHz de la Fotolia.com)
-
Diagrama tuturor fluxurilor de date din sistem, inclusiv intrările, ieșirile și procesarea. Acest lucru poate fi realizat prin tehnici de diagramă adecvate, cum ar fi diagramele fluxului de date (DFD), limbajul unificat de modelare (UML) sau altele. Dacă nu sunteți familiarizați cu nicio tehnică specifică de diagramă, trageți doar o diagramă de bază, arătând de unde provin informațiile și locul unde se află. O prezentare generală a sistemelor ajută la identificarea domeniilor care necesită îmbunătățiri, modificări sau eliminări.
-
Dezvoltați noul sistem. Din documentația disponibilă și analiza acesteia, faceți un nou sistem care utilizează tehnici de dezvoltare similare. Comparați cele două diagrame pentru a vedea ce sa schimbat și dacă acest lucru reflectă gândul dvs. la proiect.
Dezvoltați noul sistem de utilizat ca ghid (Design image by Design de la Fotolia.com)
-
Revedeți diagrama. Când ați dezvoltat un ERP, examinați informațiile și apoi puteți regândi orice zonă controversată sau care nu se potrivește designului general. Este posibil să aveți nevoie să examinați dezvoltarea de mai multe ori înainte de a vă mulțumi rezultatul. Aceasta poate implica, de asemenea, o revizuire mentală pas cu pas a sistemului și modul în care acesta funcționează.
Testați sistemul în minte înainte de al elibera (test image by multimartinator de la Fotolia.com)
-
Identificați echipamentele și programele. Când ați terminat dezvoltarea, veți putea căuta echipamente și programe care vă vor permite să puneți ERP-ul în acțiune.
Găsiți echipamente pentru a atinge obiectivele sistemului (imagine hardware de Ewe Degiampietro de la Fotolia.com)
instrucțiuni de ghidare
sfaturi
- Dacă este posibil, rulați noul dvs. sistem paralel cu cel vechi pentru o vreme, pentru a vă asigura că afacerea dvs. nu va avea nici un fel de problemă cu acesta.
avertisment
- Există multe elemente care trebuie luate în considerare în dezvoltarea unui sistem ERP, cum ar fi noile modalități de lucru, preocupările utilizatorilor, costurile și alte aspecte care trebuie luate în considerare. Nu încercați să faceți singuri acești pași și, dacă este posibil, întotdeauna să căutați ajutor.