Conţinut
Companiile pot alege un sistem de contabilitate în numerar sau contabilitate de angajamente. Contabilitatea de numerar contabilizează veniturile și cheltuielile pe măsură ce se primesc plăți și se cheltuiesc fonduri. Contabilitatea de acumulare utilizează atât acumulările, cât și amânările pentru a aloca mai corect plățile și încasările pentru perioada de timp în care un bun sau un serviciu a fost consumat sau furnizat. Înregistrările de amânare apar în general într-un raport financiar sau de venituri.
Bazele amânărilor
Amânările apar în secțiunea de venituri sau profit din cărțile companiei, precum și în secțiunea cheltuieli. Atunci când o plată, în sau în afara, are loc într-o perioadă contabilă, dar afectează mai multe perioade contabile, o parte a plății trebuie amânată pentru fiecare perioadă contabilă, în cadrul căreia sunt câștigate sau cheltuite fonduri preplătite.
Amânarea cheltuielilor
Dacă compania dvs. plătește facturi care acoperă o perioadă de câteva luni de plată, atunci cheltuielile contului aparțin fiecărei luni plătite în avans. De exemplu, dacă compania dvs. plătește pentru serviciul dvs. de securitate cu 6 luni în avans, trebuie să împărțiți costul total al serviciului la șase pentru a veni cu un cost lunar pentru bilanțul lunar sau raportul financiar. Dacă plata dvs. de ianuarie R $ 600,00 acoperă lunile din ianuarie până în iunie, R $ 100,00 devine cheltuiala dvs. din ianuarie. Restul de 500,00 R $ este înregistrat ca plătit în avans și devine un activ în bilanțul dvs. În fiecare lună, trebuie să creați o nouă înregistrare de cont eliminând 100 USD din intrarea plătită în avans și atribuindu-i cheltuielile de securitate pentru luna respectivă.
Amânarea veniturilor
Compania dvs. poate primi plăți în avans pentru servicii sau bunuri. Dacă folosește un sistem de contabilitate de angajamente, trebuie să atribuiți câștigurile lunilor în care serviciile sau bunurile sunt efectiv efectuate sau livrate. Aceasta poate fi o perioadă de câteva luni, în care câștigurile sunt amânate în mod uniform sau amânarea unei sume fixe până la finalizarea bunurilor comandate. Câștigurile amânate devin câștiguri câștigate în venituri și sunt înregistrate ca o datorie în bilanț până la finalizarea lucrărilor companiei dumneavoastră. În acel moment, câștigurile amânate devin active.
Inversarea intrărilor
Când înregistrați cheltuielile sau câștigurile amânate în registrele companiei dvs., poate fi necesar să utilizați o înregistrare jurnal, cunoscută și sub denumirea de reversare, pentru a clarifica cheltuielile inițiale și amânările ulterioare. De exemplu, un exemplu de notă din extrasul de cont de cheltuieli din ianuarie poate indica: „plata serviciului de securitate: 600,00 R $ pentru ianuarie până în iunie. 100,00 R $ pentru cheltuielile din ianuarie. 500,00 R $ amânat ca preplătit în bilanț. "