Conţinut
Proiectele mari necesită oameni care se pot asigura că totul curge corect. În funcție de dimensiunea proiectului, companiile pot avea nevoie de un dispecer și un coordonator pentru a se asigura că informațiile relevante circulă către canalele corecte. Cu toate acestea, niciuna dintre aceste poziții nu are autoritatea de a schimba nicio parte a proiectului sau modul în care este realizat.
Dispecer
Dispeceratul de proiect monitorizează progresul proiectului și raportează conducerii superioare. El coordonează toate comunicările dintre părțile implicate, care pot include responsabilități de coordonare cu sute de oameni și organizații. De asemenea, el trebuie să se asigure că informațiile corecte ajung la conducerea superioară, astfel încât aceștia să ia decizii care să mențină proiectul. Dispecerii se specializează de obicei într-o anumită zonă de expertiză, cum ar fi construcția sau ingineria software.
Atribuțiile expeditorului
Sarcinile specifice ale dispecerului vor depinde de aria sa de expertiză. Cu toate acestea, rolul său cheie este de a rezolva numeroasele conflicte care apar în timpul unui proiect. Mai exact, el trebuie să răspundă la întrebări cu privire la chestiuni financiare, să coordoneze achizițiile, să consulte și să rezolve problemele materiale și să se asigure că proiectul are suficiente provizii pentru a evita timpii de nefuncționare.
Coordonator
Coordonatorul proiectului are mai multă autoritate decât dispeceratul. Cu toate acestea, această autoritate nu înseamnă că poate schimba orice politică de proiect. Informațiile furnizate de coordonator pentru conducerea superioară au de obicei o influență mai mare decât cea a dispeceratului. Mărimea proiectului va determina dacă coordonatorul va raporta unui asistent manager de proiect sau direct managerului de proiect. În multe cazuri, companiile necesită ca coordonatorul să aibă o diplomă de specializare sau experiență.
Atribuțiile coordonatorului
Coordonatorul se întâlnește cu managerii de cel mai înalt nivel pentru a sincroniza operațiunile de zi cu zi ale proiectului, ceea ce ajută la asigurarea finalizării sale la timp și cost. El trebuie să se asigure că toți cei implicați își înțeleg sarcinile și îndatoririle și să se asigure că proiectul avansează pe baza datelor de finalizare stabilite pentru diferitele faze. Este în comunicare constantă cu liderii de proiect și notifică părțile interesate dacă apar modificări. De asemenea, asistă managerii în controlul bugetului și se ocupă de furnizori.