Conţinut
Planificarea și programarea merg mână în mână. Un plan este teoria sau detaliile despre modul în care va fi realizat un proiect. Este folosit pentru a crea o foaie de parcurs pentru atingerea unui obiectiv. Programul, atunci când este legat de un plan, este alocarea orelor și a datelor pentru etapele sale specifice.
Planificare
Un plan necesită un obiectiv și este foaia de parcurs de la momentul prezent până la obiectivul viitor. Planurile pot fi pe termen scurt sau lung. Acestea implică întotdeauna detalii și pași specifici care vă ghidează de la început până la sfârșit. Planurile ar trebui întotdeauna să facă loc evenimentelor neprevăzute; de exemplu, dacă o parte a acestuia depinde de un factor extern, planul trebuie să ia în considerare acel eveniment.
Programare
Programarea este procesul de determinare a orelor și a datelor pentru atingerea obiectivelor specifice. Programul, ca și planurile, poate fi pe termen lung sau scurt. Programele pe termen scurt sunt adesea foarte importante și sunt legate de programele pe termen lung. Când lucrați cu un program organizațional sau instituțional, este important ca diferiții colaboratori care lucrează la proiect să își coordoneze programele și să aibă acces la programele celuilalt pentru a asigura un flux de lucru lin.
Conectarea planurilor la programare
Pregătirea unui plan și transformarea acestuia în programare executabilă poate fi o sarcină foarte complexă, în funcție de scopul proiectului. Planurile trebuie să fie foarte detaliate și complete. Estimările trebuie să fie exacte pentru a determina termenele. Fii mereu extrem de prudent. Absența unei estimări adecvate poate duce la întârzierea întregului program.
Variații și contingențe
Planul ar trebui să prevadă posibilitatea unor variații neprevăzute. Unele lucruri apar în ultimul moment, iar planul trebuie să aibă disponibilitatea de a face față unor astfel de evenimente. De exemplu, dacă o companie se ocupă de fabricarea unui produs nou și are un furnizor extern de piese, iar furnizorul respectiv întârzie livrarea, ce se întâmplă? Planul trebuie să aibă o soluție pentru gestionarea acestui eveniment. O soluție ar putea fi să se lucreze la o altă fază a proiectului care a fost planificată pentru mai târziu.
Tehnologie
Gestionarea proiectelor la scară largă poate fi dificil de organizat, în special în gestionarea diferitelor departamente, angajați și resurse. Există câteva programe excelente, cum ar fi Microsoft Project, care ajută la acest proces. Acest software vă poate ajuta atât cu planificarea, cât și cu programarea, permițând proiectului să fie flexibil atunci când este coordonat cu persoanele implicate.