Conţinut
O propunere de proiect se adresează problemelor specifice identificate de persoane sau organizații care necesită o soluție. Când scrieți o propunere, trebuie să vă asigurați că se adresează suficient problemei propuse. Obiectivul dvs. ar trebui să fie prezentarea corectă a ideilor dvs. potențialilor cititori ai documentului.
PCP
Prima caracteristică a unei propuneri de succes este gradul în care conținutul documentului răspunde solicitării specifice propunerii (CPP). PCP reprezintă o varietate de propuneri transmise de către persoane fizice organizațiilor. PCP articulează parametrii propunerii, inclusiv termenul pentru finalizarea acesteia, bugetul și, mai important, problema specifică a persoanei care trebuie rezolvată. Când scrieți propunerea de proiect, un sfat bun este de a analiza limba PCP, în special termenii-cheie (sloganuri precum "interdisciplinar", "ieftin" și "tehnic"), și reutilizați aceste cuvinte secțiuni ale propunerii dvs.
Anticipați întrebările
Cititorii și corectorii adresează un set de întrebări comune în capul lor. Cele mai importante dintre aceste întrebări sunt: "Care este scopul acestei propuneri?", "De ce contează?" Deși anumite secțiuni ale unei propuneri (introducere, definirea problemei și concluzia) răspund direct la cele două întrebări , un sfat bun este să întăriți întotdeauna fiecare secțiune a propunerii dvs. în jurul importanței întrebării și să păstrați răspunsul dvs. în secțiunile finale.
Aspect și desenare
Având în vedere că propunerile sunt adesea documente foarte tehnice, structura și proiectarea documentului trebuie să fie simple, într-un mod care să nu interfereze cu înțelegerea cititorilor atunci când le citesc. Unele caracteristici ale unei propuneri de proiectare simple includ paragrafe independente (paragrafe care au un spațiu înainte și după) și grafică complementară (grafică, imagini). Atunci când vă proiectați propunerea, un sfat bun este de a trasa și de a trasa linii în jurul tuturor componentelor individuale din primele proiecte ale propunerii. Acest lucru ar trebui să spargă formatul în bucăți, pentru a vă asigura că diferitele componente ale paginii sunt dispuse și aranjate corespunzător.
Componența centralizată a jucătorilor
Mențineți întotdeauna o abordare bazată pe cititor atunci când compuneți și proiectați propunerea dvs. În plus față de preocupările legate de anticiparea problemelor comune, precum și de aspectele de aspect și design, scrierea ar trebui să fie încadrată într-un mod care să atragă sensibilitatea cititorului. Pentru a vă compune propunerea folosind o abordare corectă, un sfat bun este să cercetați cititorii-cheie ai propunerii dvs. pentru a vă identifica obiectivele specifice. Trebuie să lucrați la aceste obiective în secțiunile propunerii, precum și să încorporați limba PCP în propunerea dvs.