Conţinut
Într-o epocă de e-mailuri și mesaje SMS, arta scrisului scrisorilor a fost pierdută de unii oameni. Scrierea unei scrisori bune necesită doar un mesaj scurt pe hârtie. Literele formale, cum ar fi scrisori de afaceri și invitații, au un format standard care trebuie urmat, în timp ce literele informale pot avea un format mai liber. În toate cazurile, nu uitați să includeți elementele de bază despre cine, ce, unde, când și de ce scrieți.
Literele informale
Literele informale au un ton mai vocal, de obicei, deoarece scriitorul are deja o relație strânsă cu destinatarul. Din acest motiv, ele pot fi tipărite sau tipărite și nu există un format structurat. Cu toate acestea, este mai bine să o structurați în trei părți simple. Prima parte este introducerea în care veți oferi o scurtă idee despre acest subiect. Dacă nu știți prea multe despre persoana în care scrieți, introduceți-vă în această parte a scrisorii. Acest lucru vă duce la corpul principal, unde fiecare subiect este explicat. Finalizați cu o concluzie în care este posibil să rezumați ceea ce tocmai a fost scris și / sau să mulțumiți destinatarului pentru citire.
Scrisoare de afaceri
Un șablon de scrisoare de afaceri este cel mai bun pentru a fi utilizat cu litere oficiale. Scrieți întotdeauna aceste scrisori într-o hârtie corespunzătoare. Ar trebui să începeți întotdeauna litera cu data din colțul de sus, urmată de numele, poziția destinatarului, compania și adresa la locul în care este trimis. Introduceți-vă în primul paragraf și explicați pe scurt scopul dvs. în scris. Tipurile specifice de carduri necesită detalii specifice. O scrisoare pentru a aplica pentru un post vacant trebuie să includă calificările dvs. și motivul pentru care aplicați. Scrisorile pentru prezentarea unei cărți ar trebui să explice tema cărții și de ce credeți că va vinde. Totul ar trebui să aibă un ton profesional, politicos și politicos, chiar dacă este o scrisoare de plângere. Fii clară, concisă și du-te la punct. Faceți un al doilea rezumat la sfârșitul corpului scrisorii și explicați modul în care persoana poate beneficia de beneficiar. Finalizați scrisoarea printr-o completare oficială.
invitații
Când scrieți o scrisoare de invitație, cel mai important lucru este să conțină numele evenimentului, ora și locația. Acestea ar trebui să fie primele puncte ridicate în scrisoare. Odată ce destinatarul știe ce, unde și când, adăugați alte detalii despre eveniment, cum ar fi cine este invitat și ce tip de îmbrăcăminte este recomandat. Adăugați o solicitare educată de confirmare a prezenței, cu o dată maximă de confirmare.